Vyšetrovací list je súčasťou obchodnej korešpondencie medzi organizáciami alebo medzi organizáciami a občanmi. Jeho hlavným účelom je získať od autora od adresáta akékoľvek úradné informácie alebo dokumenty. Pri písomnej žiadosti je potrebné dodržiavať určité pravidlá.
Je to nevyhnutné
- - formulár spoločnosti;
- - papier A4;
- - počítač, na ktorom je nainštalovaný textový editor;
- - tlačiareň;
- - obálka.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte si návrh listu. Ak odosielate žiadosť v mene organizácie, použite hlavičkový papier. Súkromnú žiadosť je možné rukou alebo rukou vytlačiť na obyčajný papier formátu A4.
Krok 2
Vytvorte hlavičku pre písmeno. Zahŕňa údaje o obidvoch stranách, názov, odvolanie. Vpravo do horného rohu hárka uveďte informácie o adresátovi listu. Uveďte pozíciu, priezvisko a iniciály úradníka, ktorému bola žiadosť zaslaná, napríklad „Vedúcemu odboru školstva správy Tomskej oblasti II Ivanovovi“.
Krok 3
Spôsob uvedenia podrobností o autorovi listu závisí od jeho právneho stavu. Ak je odosielateľom žiadosti organizácia, informácie o nej sú uvedené vo formulári v ľavom hornom rohu. Občan, ktorý samostatne pripravuje úradné odvolanie, musí ihneď po uvedení podrobností o adresáte uviesť svoje údaje: celé priezvisko, meno a priezvisko, registračná adresa a skutočné miesto pobytu, kontaktné telefónne číslo. Napríklad: „Generálnemu riaditeľovi spoločnosti LLC„ Manažérska spoločnosť “I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovič, zapísaný na adrese: Iževsk, st. Najskôr d. 1, výstižný 1, s bydliskom na adrese: g. Izhevsk, Vtoraya ul., 2, apt. 2, telefón: 33-33-33.
Krok 4
Sformulujte názov svojho e-mailu. Malo by to stručne odrážať podstatu žiadosti, napríklad: „O poskytovaní informácií o priemernom počte zamestnancov tímu za prvý polrok.“Zadajte nadpis vľavo pod podrobnosťami svojej organizácie. Tento prvok sa nepoužíva v súkromnej žiadosti.
Krok 5
Odveďte od nadpisu listu alebo od podrobností strán 2-3 riadky a napíšte odvolanie adresátovi. Na žiadosť organizácie použite obchodný formulár: „Vážený Ivan Ivanovič!“alebo "Vážený pán Ivanov!" Jednotlivec môže v tomto riadku uviesť iba typ odvolania bez uvedenia mena a priezviska korešpondenta, napríklad „žiadosť“alebo „žiadosť o informácie“alebo „žiadosť o informácie“.
Krok 6
Napíšte text svojho listu. V ňom stručne opíšte situáciu, v súvislosti s ktorou odosielate túto žiadosť, odôvodnite potrebu poskytnúť vám požadované informácie. Vyjadrujte myšlienky a fakty správne a bez emócií. V prípade potreby si prečítajte príslušné zákony, ktoré zaručujú vaše právo na získanie úradných informácií.
Krok 7
K listu môžete pripojiť kópie dokumentov. V texte po hlavnej časti nezabudnite uviesť počet príloh a objem každej z nich, napríklad: „Prílohy: 1. Kópia pasu občana Ruskej federácie na 1 liste. v 1 výtlačku 2. Kópia sobášneho listu, 1 list. v 1 kópii. “
Krok 8
Na koniec svojej žiadosti uveďte dátum a osobný podpis. Dokument zaslaný v mene organizácie podpisuje vedúci. Do osobitného riadku formulára uveďte číslo a dátum odchádzajúceho písmena.
Krok 9
Skontrolujte žiadosť o koncept, opravte všetky chyby. Organizácie musia často koordinovať list so zodpovednými zamestnancami. Potom vytlačte upravenú verziu a pošlite ju poštou.
