Všetky úradné dokumenty, ako aj zmluvy, faktúry a akty, ktoré sú podpísané počas pracovných činností, sú zapečatené. Existuje niekoľko druhov známok, z ktorých každá je určená pre rôzne cenné papiere.
Inštrukcie
Krok 1
Úradné pečate sa používajú na zapečatenie dokumentov prijatých od vládnych agentúr. Technické požiadavky na ich umiestnenie, veľkosť tlače, slová a symboly sú stanovené v štátnej norme GOST R 51511-2001. Právo používať takéto pečiatky majú iba oprávnené organizácie. Obchodné firmy a jednotlivci nesmú pečaťovať cenné papiere úradnými pečaťami. Túto pečiatku dáva zamestnanec štátnej inštitúcie bez zásahu osoby, pre ktorú sú dokumenty vyhotovené.
Krok 2
Obchodné organizácie majú okrúhle pečiatky rovnocenné s oficiálnymi známkami. Ak chcete dokument zapečatiť, počkajte, kým prejde všetkými schváleniami a nebude podpísaný generálnymi riaditeľmi oboch strán. Potom otvorte zmluvu na poslednej stránke. Nájdite sekciu s podrobnosťami o spoločnosti. Podpisujú ich zodpovedné osoby. Zalepte pečaťou tak, aby časť alebo celá potlač bola zahrnutá do zoznamu, priezviska, mena a priezviska generálneho riaditeľa. Počkajte, kým atrament nevyschne. Až potom je možné listy poskladať k sebe. Nezabudnite dať pečiatku na všetky prílohy k dokumentom a na podrobnosti o partnerských spoločnostiach.
Krok 3
Všetky finančné dokumenty, úkony a faktúry, na ktorých chýba podpis generálneho riaditeľa, sú opatrené pečiatkou. Jeho odtlačok musí byť uvedený na podpise hlavného účtovníka alebo inej osoby oprávnenej na schválenie týchto cenných papierov.
Krok 4
Štvorcová pečiatka nemá takú pevnosť ako okrúhla pečiatka. Používa sa na určenie vlastníctva dokumentu. Môže byť napríklad napísaný názov oddelenia, ktoré ho vydalo, alebo dokonca meno zamestnanca, ktorého povinnosti zahŕňajú udržiavanie týchto zmlúv. Zvyčajne sa umiestňuje na prvú stránku tak, aby sa nedotýkala textu.
