Existuje veľa dôvodov, prečo nie je možné splniť všetky plánované činnosti, a jednou z nich je neschopnosť naplánovať si deň. Zoznam úloh vám môže pomôcť určiť priority, spravovať čas a dosiahnuť vynikajúce výsledky.
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite sa, kde si svoj zoznam ponecháte. K tomu sú vhodné notebook, telefón, notebook, počítač atď. Pri výbere média nezabudnite, že zoznam by vám mal byť vždy v očiach, aby ste v ňom mohli kedykoľvek vykonávať zmeny.
Krok 2
Vyplňte zoznam ráno. Zoznam nemusí byť veľmi dlhý. Zahrňte do nej iba tie veci, ktoré sa dajú skutočne zvládnuť za jeden deň.
Krok 3
Rozdeľte svoje úlohy podľa ich dôležitosti. Pre väčšie pohodlie označte puzdrá rôznymi štítkami. Napríklad najdôležitejšie prípady označte písmenom A, prípady stredného významu označte písmenom C a prípady, ktoré pre vás majú minimálny význam, označte písmenom D.
Krok 4
Uveďte čas na dokončenie každej úlohy. Napíšte si potrebné poznámky a poznámky, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu rýchlejšie a lepšie. K tomu je dôležité napísať poznámku nielen pred, ale aj po vykonaní vecí. Keď robíte veci, zapíšte si, koľko času ste ich vlastne strávili.
Krok 5
Pri plánovaní časovej osi úloh nezabudnite nechať medzery na odpočinok. Nezabudnite uviesť raňajky, obedy, večere a prestávky na kávu.
Krok 6
Urobte si zoznam nielen vecí, ktoré je potrebné urobiť, ale aj tých, ktoré sa robiť nemusia. Uveďte všetko, čomu venujete príliš veľa času. Napríklad obmedzte čas, ktorý trávite sledovaním televízie, chatovaním na sociálnych sieťach atď.
Krok 7
Ak ste nedokázali splniť všetky naplánované úlohy, preložte ich na ďalší deň. Analyzujte, prečo všetko zlyhalo. Možno ste nezobrali do úvahy dôležité nuansy alebo ste sa pomýlili s termínom dokončenia tohto alebo toho prípadu. Táto analýza vám pomôže pripraviť jasné a realistické plány do budúcnosti.
