Pracovná kniha je najdôležitejším dokumentom zamestnanca, ktorý potvrdzuje jeho zamestnanie v určitých obdobiach. Nie je to potrebné ani tak pre zamestnávateľov, ktorí sa chcú dozvedieť viac o bývalých pracoviskách svojich zamestnancov, ale skôr pre uľahčenie výpočtu poistných skúseností, a každý záznam musí byť vykonaný v súlade s prísne ustanovenou formou.
Inštrukcie
Krok 1
Rozsah pracovnej knihy obsahuje všetky potrebné informácie o prijatí do zamestnania a následnom prepustení, preložení na inú pozíciu. Úplne prvým záznamom o každej osobe sú informácie o zamestnaní. Organizácia, v ktorej sa pracovník dostane do práce, musí dať svoju pečiatku. Nachádza sa v hornej strednej časti dokumentu, má podlhovastý obdĺžnikový tvar a obsahuje celý názov podniku a jeho právnu formu. Ak nie sú k dispozícii, tieto údaje zapisuje ručne personálny pracovník.
Krok 2
Ďalej v ľavom poli je v číselnom formáte uvedené poradové číslo záznamu a jeho dátum. Samotná informácia sa začína slovom „Prijaté“, za ktorým nasleduje názov oddelenia a voľné pracovné miesto. Napríklad: „na dopravné oddelenie kuriérom.“Pravý stĺpec obsahuje číslo a dátum personálnej objednávky, ktorá sprevádza akékoľvek personálne zmeny.
Krok 3
Záznam o prevode do inej štruktúrnej jednotky a do vyššej polohy je vyhotovený podobným spôsobom, ale bez opečiatkovanej pečiatky a začína sa slovom „Prevedený / a“, po ktorom nasleduje označenie nového obsadené oddelenie alebo pozícia. Je uvedený dátum a číslo objednávky. Nárast v kategórii je predpísaný v tvare „Zaradené do n-tej kategórie tej a tej špeciality.“
Krok 4
Akékoľvek pohyby sprevádzajúce činnosť organizácie sa odrážajú v pracovných knihách jej zamestnancov, a ak je z nejakého dôvodu premenovaná, o tejto skutočnosti sa tiež vykoná zodpovedajúci záznam. Napríklad: ZAO Plus sa premenuje na ZAO Plus-Standard. To nijako neovplyvní kariéru zamestnanca.
Krok 5
Informácie o prepustení sú informatívnejšie a obsahujú rozšírený zoznam údajov, ktoré je potrebné zahrnúť. Po slove „prepustený / -á“by mal byť uvedený dôvod: na vlastnú žiadosť v súvislosti s uplynutím pracovnej zmluvy na dobu určitú, v poradí prevodu do iného podniku. Ďalej je vždy uvedený článok Zákonníka práce. Napríklad vašou túžbou je doložka 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Krok 6
Dôvody prepustenia sú rozdelené do štyroch kategórií: vôľa zamestnanca, vôľa zamestnávateľa v súvislosti s jeho vinou (absencia), dohoda účastníkov alebo nezávislý dôvod. Posledná menovaná zahŕňa zníženie počtu zamestnancov, likvidáciu alebo reorganizáciu spoločnosti. Okrem iných údajov, ktoré sa nachádzajú pri uchádzaní sa o zamestnanie, sa tu nachádza meno a podpis prepustujúcej osoby alebo inšpektora personálneho oddelenia, ako aj pečiatka organizácie. Nižšie je uvedený riadok „Familiarized / a“a podpis zamestnanca - majiteľa zošita.
