Pri príprave dokumentov môže človek urobiť niekoľko chýb. Existuje kategória formulárov, v ktorých môžete opravovať záznamy. Medzi takéto dokumenty patrí faktúra, pracovná kniha a ďalšie. Hlavná vec je, že chyby sú opravené správne.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr sa uistite, že ste vo formátovanom dokumente naozaj urobili chybu. Napríklad ste zostavili faktúru za vystavenie tovaru do skladu. Po nejakom čase zistili, že sa mýli v počte jednotiek. Pred vykonaním opravných zápisov dvakrát skontrolujte skutočnú dostupnosť materiálov v sklade. Môžete si tiež urobiť inventúru. Za týmto účelom, na základe príkazu, menovať členov a predsedu komisie, dátum inventúry, vyberte objekt overenia.
Krok 2
Po potvrdení nepresnosti údajov dokument opravte. Za týmto účelom za prítomnosti hlavného účtovníka vyčiarknite nesprávne informácie jedným riadkom, urobte tak, aby bolo možné prečítať predtým uvedené údaje. Vedľa označte správne čísla a napíšte text „Verím, že opravené“. Dátum opravného vstupu, organizácia musí byť podpísaná a zapečatená.
Krok 3
Ak ste sa vo svojej pracovnej knihe pomýlili, dôkladne skontrolujte tieto informácie. Na to potrebujete objednávku. Povedzme, že zamestnanec bol preložený na inú pozíciu. Máte podozrenie, že znenie pozície je nesprávne. Vyzdvihnite administratívny dokument a skontrolujte údaje. Ak je chyba potvrdená, zavolajte vlastníkovi zošita, urobte opravy vyplnením záznamu o úprave. Za týmto účelom napíšte do nesprávnych informácií „Záznam pod číslom _ je neplatný.“V ďalšom riadku nižšie uveďte správne znenie, uveďte číslo a dátum objednávky.
Krok 4
Upozorňujeme, že niektoré dokumenty nie je možné zmeniť (napríklad bankové a hotovostné formuláre). Preto ak zistíte chybu, pripravte zákon o zničení tlačív a strate ich právnej sily. Potom vydajte nový dokument so spoľahlivými údajmi.
