Prudký rozvoj elektronickej hromadnej komunikácie si vyžaduje vlastné požiadavky. Čoraz častejšie je potrebné zasielať údaje e-mailom, v takom prípade je však potrebné chrániť dôvernosť dokumentov.
Nevyhnutné
- - osvedčenie OGRN;
- - dohoda o výrobe EDS;
- - elektronický dátový nosič pre digitálny podpis.
Inštrukcie
Krok 1
Rozvoj elektronickej správy dokumentov vyžaduje, aby podniky a podnikatelia podávali daňové priznania prostredníctvom elektronickej komunikácie. Pre ochranu a spoľahlivosť údajov je potrebné používať špeciálne šifrovacie programy a elektronický dokument osobitným spôsobom certifikovať. Zariadenie určené na tento účel sa nazýva EDS. Elektronický digitálny podpis vydávajú špeciálne certifikačné strediská a je informačným objektom, ktorý umožňuje overiť pravosť a bezpečnosť ním podpísaných údajov. EDS je platný 1 rok, po uplynutí tohto obdobia musí byť dokument znovu vytvorený.
Krok 2
Okrem kryptografických údajov musí EDS obsahovať potrebné technické informácie a údaje o jeho vlastníkovi, dátume a čase podpísania dokumentu a obsahovať ďalšie mechanizmy na overenie podpisu. Okrem toho môžete pridať ďalšie údaje, ktoré môžu byť požadované: grafický podpis, poznámky k dokumentu a ďalšie súbory.
Krok 3
V závislosti od typu certifikovaného dokumentu boli vyvinuté rôzne typy elektronických podpisov: pripojené a oddelené. V prvom prípade je postup podobný ako pri vkladaní dokumentu do zalepenej obálky, ktorej autenticita sa dá určiť po získaní. V takom prípade je vhodné súbor odoslať, ale bez ďalšieho vybavenia určeného na dešifrovanie údajov nie je možné dokument prečítať. V prípadoch, keď sa používa samostatný podpis, je potrebné vytvoriť niekoľko samostatných súborov a odoslať ich spoločne. Takéto dokumenty sa však dajú čítať bez použitia špeciálneho kryptografického zariadenia, čo je celkom pohodlné.
Krok 4
Pretože EDS je elektronický dokument, nemá teda žiadny vzhľad, ale komplex technických prostriedkov, z ktorého sa skladá, potrebuje nosiča, do ktorého môžete uložiť súkromný kryptografický kľúč. Pamäťovým médiom môže byť disketa, CD-disk alebo špeciálna jednotka flash so štandardným portom USB na pripojenie k počítaču.
Krok 5
Inštalácia potrebného softvéru na šifrovanie údajov a certifikáciu dokumentu môže pre používateľa predstavovať určité ťažkosti. V takýchto prípadoch prídu na pomoc špecialisti technickej podpory certifikačného centra, preto je potrebné pri uzatváraní dohody o výrobe EDS objasniť aj tento bod.
