Registrácia nového podniku zahŕňa nielen vkladanie údajov o ňom do Jednotného štátneho registra právnických osôb a otvorenie bankového účtu, je tiež potrebné vypracovať množstvo interných dokumentov, ktoré určia postup fungovania podniku. Ak začínate so zostavovaním dokumentácie, dodržujte určité pravidlá. Zvážime vypracovanie vnútorných právnych aktov na príklade ustanovenia, pretože podobné požiadavky sú kladené aj na ďalšie dokumenty (pravidlá, pokyny).
Inštrukcie
Krok 1
Určite typ dokumentu a jeho typ. Ustanovenia sa teda môžu týkať organizácií; kolegiálne a poradné orgány (predstavenstvo, správna rada); o štrukturálnych rozdeleniach alebo službách; o postavení dočasných orgánov (komisie, rady). Pozícia môže byť konkrétna (individuálna) a typická (približná).
Krok 2
Vypracujte dokument na hlavnom hlavičkovom papieri spoločnosti. Uveďte nasledujúce podrobnosti: názov spoločnosti, typ dokumentu, dátum (za dátum pozície sa považuje dátum jej schválenia), číslo dokumentu. Uveďte, kde bol kompilovaný, a názov. Nezabudnite, že názov musí byť v súlade s názvom typu dokladu - napríklad „Predpisy (o čom?) O účtovníctve“.
Krok 3
Navrhnite hlavný text nariadenia. Ustanovenia majú spravidla zložitú štruktúru textu, predpokladajú prítomnosť kapitol, odsekov a pododsekov. Pri zostavovaní dokumentu číslujte kapitoly rímskymi číslicami a odseky a pododseky arabsky.
Krok 4
Podľa štruktúry je text rozdelený do sémantických častí. V časti Všeobecné ustanovenia uveďte základné informácie. Ak teda pripravujete nariadenie o stavebnej jednotke, uveďte na základe akého dokumentu bola jednotka vytvorená, akými právnymi (alebo inými) normami sa pri svojej práci riadi, či má svoju vlastnú pečať.
Krok 5
V časti „Ciele a ciele“sa uvedie smerovanie činností podskupiny (dočasné orgány), odzrkadlí sa podstata problémov, ktoré sa podčelou riešia, spresní sa smer a povaha ich činnosti.
Krok 6
Zahrňte časti „Funkcie“, „Práva a povinnosti“a „Vzťahy“, aby ste jasne definovali úlohy vykonávané týmto alebo týmto orgánom (službou), vymedzili toky informácií a dokumentácie prechádzajúce medzi službami, označili pozíciu orgánu v v hierarchii služieb určiť zodpovedné osoby zodpovedné za určité úradné úkony.
Krok 7
Pečiatka schválenia môže byť umiestnená buď na samotnej pozícii, alebo schválená iným (osobitne vyhotoveným) dokumentom. Označte preň miesto, ako aj pre podpis oprávnenej osoby a schvaľovacie vízum (ak sa to vyžaduje v zmysle dokumentu). Podpisujte dokument s oprávnenými osobami a potvrďte ho firemnou pečaťou.
