Väčšina strojárskych profesií si vyžaduje počítačovú gramotnosť. Špecialisti by mali poznať všetky funkcie editora Word, najmä to, čo je potrebné a ako je dokument formátovaný.
Prečo musíte vedieť správne formátovať text
Dokument napísaný iba pomocou klávesnice vyzerá ako zbierka viet, v ktorých je ťažké pochopiť hlavnú myšlienku autora a vysledovať logiku jeho uvažovania. Na uľahčenie čítania a zapamätania poskytuje editor Word a ďalšie podobné programy formátovanie textu vrátane rozpisu odsekov, zvýraznenia červenej čiary, prítomnosti zarážok a výčnelkov, stĺpcov, tabuliek, zoznamov a niektorých ďalších bodov.
Súkromné nuansy formátovania dokumentu
Hlavným spôsobom rozdelenia dokumentu na niekoľko logicky úplných častí je umiestňovanie značiek odsekov, ktoré sa vykonáva stlačením tlačidla Enter. Aby bolo čítanie jednoduchšie, každý odsek by mal začínať červenou čiarou - odsadením, ktoré sa robí dvoma spôsobmi. Jeho optimálna veľkosť je 1,25 cm, a to je presne to, o koľko by sa mala posunúť horná značka presýpacích hodín umiestnená na vodorovnom pravítku pomocou kurzora myši. Ďalšou metódou je ponuka v hornej časti okna: tlačidlo „Formátovať“- riadok „Odsek“- karta „Odsadenie a medzery“- stĺpec „Odsadiť“. Musíte nastaviť požadovanú hodnotu v bunke „prvý riadok“a potom kliknúť na „OK“.
Ak chcete presunúť celý text, nielen červenú čiaru, posuňte spodnú časť presýpacích hodín o požadované množstvo. Takto je stĺpec „Komu a od koho“formátovaný písmenami. Rovnakú akciu je možné vykonať vykonaním postupu popísaného vyššie a vložením čísel do stĺpca „Odsadenie“do buniek „vľavo“alebo „vpravo“.
Ak chcete, aby text rovnomerne vyplnil celý dokument a neposunul sa k jeho ľavému okraju, môžete ho distribuovať po celej šírke stránky. Vykonáte to výberom požadovaných odsekov a kliknutím na tlačidlo „Prispôsobiť šírke“na paneli formátu. Vyzerá to ako štvorec vodorovných pruhov. Na tom istom mieste môžete vycentrovať text názvu alebo ho posunúť doprava vo forme epigrafu.
Funkcia zoznamu je praktická, keď musíte vypísať veľké množstvo položiek a po vytvorení zoznamu pridať nové do stredu zoznamu: číslovanie sa automaticky zmení. Číslovaný zoznam alebo zoznam s odrážkami je možné nastaviť pomocou zodpovedajúcich tlačidiel na paneli formátovania alebo pomocou príkazu „Zoznam“v ponuke „Formátovať“.
Okrem uvedených funkcií môžete v textovom editore zmeniť veľkosť a typ písma, čím sa priblížite k podnikaniu alebo naopak poďakujete, zvýrazníte časť dokumentu podčiarknutím, kurzívou, tučným písmom alebo farbou, zmenšíte údaje do tabuľky a tiež vykonávať ďalšie špecializované akcie (vkladať obrázky, diagramy).
