Odpis kníh vo všetkých knižniciach upravuje osobitný výnos Ministerstva kultúry Ruskej federácie č. 590 - „Pokyny k účtovníctvu knižničného fondu“z 2. decembra 1998. Niekedy je potrebné odpisovať z jedného alebo druhého dôvodu: fyzické opotrebenie, schátranie, závada, duplicita, obsahová zastaranosť, strata alebo nepodstatnosť.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr sa samostatným uznesením vytvorí zodpovedná komisia zložená z predsedu a troch ľudí, ktorá rozhoduje o odpisu, vypracúva a podpisuje akty. Jeden z členov komisie musí byť účtovník. Majte na pamäti, že samotný knihovník nie je súčasťou komisie.
Krok 2
Ďalej pripravte zákon na odpis kníh zo vzdelávacieho alebo hlavného fondu. Zákon vo forme OKUD č. 0504144 sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach. Prvá kópia je potrebná pre okresnú správu, druhá - pre účtovné oddelenie zaoberajúce sa hmotnými hodnotami. Nezabudnite si tiež vyhotoviť kópiu osvedčenia o odpise knihy, ktoré je potrebné pre knižnicu, ale až po schválení zákona okresnou správou. Majte na pamäti, že akt je vypracovaný bez blotov a opráv.
Krok 3
Ak máte školskú knižnicu, musíte vypracovať sprievodný list vedúcemu okresnej správy, ktorý musí byť zaregistrovaný na školskom úrade. Podľa pravidiel toku dokumentov je pridelené číslo odchádzajúceho dokumentu. Potom všetky dokumenty založíte do kartónového zakladača a odovzdáte materiálovému oddeleniu účtovníctva.
Krok 4
Do mesiaca je účtovné oddelenie povinné vydať príkaz na odpísanie. Po prijatí takejto objednávky musíte knihy zlikvidovať, to znamená odovzdať ich do zberného papiera. Tento proces by mal byť tiež prísne zodpovedný (faktúry, potvrdenky atď.)
