Dôležitým prvkom pracovného toku každého podniku sú rôzne akcie vykonávané s významnými hodnotami. Niekedy je potrebné z rôznych dôvodov odpísať. Ale aby sme ochránili majiteľa pred zneužitím a zamestnancov pred nespravodlivými tvrdeniami, je potrebné správne vypracovať dokumentáciu týkajúcu sa týchto skutočností.
Inštrukcie
Krok 1
Zistite, či je položka, ktorú ste vybrali, vhodná na likvidáciu. Na tento účel musí byť predmet nepoužiteľný - napríklad musí byť neopraviteľný. Z rozhodnutia vedenia tiež možno odpísať zastaraný majetok, napríklad zariadenie, ktoré nespĺňa moderné výrobné požiadavky.
Krok 2
Vytvorte províziu, ktorá bude vybavovať odpisy. Môže existovať trvalo alebo dočasne. Mal by obsahovať vedúceho organizácie (alebo osobu, ktorá ho nahradí), hlavného účtovníka a tých, ktorí sú finančne zodpovední za to, čo bude odpísané. Taktiež na odpis niektorých druhov zariadení, na ktoré sa špeciálne prihliada, je v komisii zahrnutý špecialista zo štátnej kontroly.
Po vzniku komisie je potrebné vydať v mene vedenia úradný príkaz so zoznamom osôb zaradených do kontrolnej skupiny.
Krok 3
Predložené predmety odovzdajte na odpis komisii na kontrolu. Zamestnanci v jej zložení musia zistiť, či je prezentovaná položka skutočne zastaraná alebo neopraviteľne zlomená. Stanovia tiež dôvod, prečo odložené veci nechať v stoji, a ak je to potrebné, vyhľadať osobu zodpovednú za to. Na konci objekt vyhodnotia.
Krok 4
Komisia musí na základe výsledkov svojej práce vypracovať akt. Je potrebné uviesť názov odpisovaných položiek, ich množstvo, ako aj dôvod tohto rozhodnutia. Tento dokument musí byť podpísaný vedúcim podniku. Taktiež dáva konečné povolenie na odpis.
Krok 5
Rozhodnite sa, čo s odpísanými položkami. V niektorých prípadoch sa dajú predať so ziskom pre organizáciu, ale častejšie sa dajú jednoducho predstaviť niekomu, kto tieto odpisy ešte potrebuje. V iných situáciách je možné zničiť iba odpísané.
Ďalšou možnosťou je prevod odpisu na spracovanie. Okrem výhod pre spoločnosť to bude mať prospech aj pre životné prostredie.
