Každý užívateľ PC je pravdepodobne oboznámený s programom Microsoft Office Word a samozrejme neraz čelil potrebe formátovania textu. Všetci vieme, aké je to ťažké, najmä ak bol text prevzatý z Internetu.
Nevyhnutné
počítač, Microsoft Office Word
Inštrukcie
Krok 1
Na jednoduché zvládnutie formátovania textu v programe Word je potrebné pri práci použiť niekoľko „osvedčených“techník. Ak chcete text zarovnať na šírku, doľava alebo doprava, vyberte časť alebo celý dokument. Vyberte požadovanú možnosť zarovnania na paneli nástrojov (každé tlačidlo má zodpovedajúci obrázok). Rovnakú akciu je možné vykonať iba pomocou klávesnice, a to z dôvodu rôznych kombinácií klávesov. Ak chcete zarovnať text na šírku, použite kombináciu Ctrl + J, na zarovnanie doľava - Ctrl + L, na zarovnanie doprava - Ctrl + R, na zarovnanie na stred - Ctrl + E.
Krok 2
Ak bol text importovaný z internetu, môže mať spočiatku veľmi zlé formátovanie. Pre opravu dokumentu je potrebné zvoliť všetok text a v okne „Štýly“zvoliť položku „jasný formát“.
Krok 3
Ak máte nainštalovaný program Microsoft Office Word 2007, vyberte kartu „Domov“v hornej časti okna a prejdite do skupiny „Štýly“(bude tam nápis „Vymazať formát“). Týmto odstránite pôvodné formátovanie dokumentu a vytvoríte si vlastné.
Krok 4
Niekedy, aj keď píšete text v programe Word vlastnou rukou, môžete pri zarovnávaní prvkov naraziť na ťažkosti. Je to spôsobené tým, že veľa znakov sa nezobrazuje na monitore a pre autora dokumentu zostávajú neviditeľné (môže to byť medzera, delenie slov atď.). Aby ste sa zbavili nepotrebných skrytých prvkov, vyberte v ponuke súborov položku „Hlavné“a stlačte riadok „zobraziť všetky znaky“. Potom sa v pracovnom súbore zobrazia všetky medzery, pomlčky atď. Odstránením niektorých z nich môžete ľahko formátovať elektronický dokument.
Krok 5
Niekedy je tlačidlo na zobrazovanie značiek presunuté na hlavný panel nástrojov a vyzerá ako ikona „Pi“. Ak chcete túto funkciu deaktivovať, musíte zopakovať predchádzajúci krok.
