Ľudia prostredníctvom listov vyznávajú lásku, riešia obchodné záležitosti, dávajú pokyny a žiadajú o pomoc. Dôležité listy by sa nemali písať príležitostne, pretože adresát nemusí pochopiť podstatu chaotického textu.
Inštrukcie
Krok 1
Napíšte svoj hlavný bod do jednej frázy. Toto cvičenie je užitočné, aby veľa slov v písmene „nemaskovalo“podstatu. Čitateľ môže text vnímať z vlastného uhla pohľadu a interpretovať to, čo je uvedené, inak, ako uvažoval autor.
Krok 2
Na objasnenie pridajte dva až tri odseky. Ľudia zvyčajne neposielajú vážne e-maily s jednou vetou. Je potrebné odôvodniť požiadavky alebo požiadavky, pre ktoré bol list koncipovaný. Poskytnite fakty, porovnania, názory iných ľudí atď., Aby adresát nemusel špekulovať o situácii. Vysvetľujúca časť listu môže byť dlhá, potom opakujte hlavnú myšlienku v texte niekoľkokrát a vyjadrite ju rôznymi slovami.
Krok 3
Vymyslite úvod, ktorý čitateľa pripraví na list. Predstavte si, v akom rozpoložení musí človek byť, aby vaše slová bral vážne. Povzbudzujte ho, utešujte ho alebo mu vyslovujte vďačnosť za priateľstvo.
Krok 4
Pridajte inšpiratívny záver. Ak očakávate od človeka odpoveď, napíšte o nej konkrétne. Ak chcete niečo dostať, uveďte dátum a čas. V opačnom prípade adresát list odloží na vykonanie ďalších dôležitých vecí - koniec koncov neexistuje žiadny časový limit, čo znamená, že môžete odpovedať neskôr. Ak chcete inšpirovať svojho čitateľa k akcii, pochváľte ho a poďakujte sa mu za odpoveď - akoby ste ju už dostali.
Krok 5
Nahrajte text na hlasový záznamník a počúvajte ho len za pár dní. Ak list nie je dôverný, prečítajte si ho nahlas v prítomnosti priateľa z vonkajšej perspektívy. Ak poslucháč pochopí podstatu, je možné list poslať. Niekedy nie je možné odložiť analýzu napísaného už niekoľko dní - je nutná urgentná expedícia. Potom ihneď prečítajte nahlas a pokúste sa opraviť nesúladné frázy.
