Rôzne životné situácie často spôsobujú potrebu písať odvolania na rôzne úrady. Vyhlásenia, sťažnosti, návrhy vedeniu organizácií alebo úradníkom v praxi často dokazujú svoju účinnosť a pomáhajú realizovať práva občanov, ich iniciatívy. Odvolacie listy musia byť pripravené premyslene a dôkladne.
Inštrukcie
Krok 1
Písomné žiadosti môžu byť individuálne a hromadné (v mene dvoch alebo viacerých osôb). Pri vypĺňaní písomnej žiadosti vyberte formulár, ktorý zodpovedá podstate vašej žiadosti. Ak je vašim cieľom realizácia určitých záujmov, ľudských práv a slobôd chránených zákonom, vyberte si vyhlásenie.
Krok 2
Odvolanie vo forme sťažnosti sa podáva, ak je potrebné obnoviť vaše zákonné práva, ktoré boli porušené konaním (nečinnosťou) právnických osôb a fyzických osôb.
Krok 3
Formulár žiadosti vo forme návrhu použite, ak chcete poskytnúť odporúčania týkajúce sa zlepšenia činností organizácie, podniku a zlepšenia práce úradníkov. Účelom týchto odvolaní je uľahčiť riešenie naliehavých otázok hospodárskej, sociálno-kultúrnej, politickej a iných oblastí každodenného spoločenského života.
Krok 4
Preštudujte si federálny zákon z 02.05.2006 N 59-FZ „O postupe pri posudzovaní žiadostí občanov Ruskej federácie“, ktorý ustanovuje všetky podrobnosti regulácie tohto procesu pri práci so štátnymi orgánmi a miestnymi vládami. Znalosti o dokumente vám pomôžu konať v právnej oblasti kompetentne a efektívne, ušetrí vás to od byrokracie.
Krok 5
Pred finalizáciou odvolania skontrolujte správnosť adresovania, logiku a postupnosť prezentácie, správnosť odkazov na nariadenia, presnosť pravopisu všetkých priezvisk, úplnosť dostupnosti príloh uvedených vo vašom liste, ak existujú.
Krok 6
Pamätajte, že vaše odvolanie musí tento alebo ten úradník zaregistrovať. Je nemožné zvážiť a odovzdať na vykonanie neregistrované písomné žiadosti.
Krok 7
Ak ste sa obrátili na sekretariát, na vašu žiadosť je možné vystaviť potvrdenie o prijatí odvolania (s dátumom, s uvedením počtu prijatých hárkov a odkazom na telefónne číslo pre ďalšie dotazy).
Krok 8
Nezabudnite sledovať úvahu o vašom odvolaní. Ak otázka vo vašom liste (sťažnosť, žiadosť, návrh) presahuje kompetencie organizácie, kam je smerovaná, musí byť odvolanie odoslané na miesto určenia do piatich dní - s oznámením o tom vám ako žiadateľovi.
Krok 9
Pri vypĺňaní odvolania dbajte na štýl písma. Malo by to byť obchodné: stručné, presné a jasné v prezentácii. Neutrálny tón je normou obchodného štýlu. Používajte stabilné vzorce obratu - jazyka. Poskytnú jednoznačné porozumenie textu. Zbavte sa vo svojom liste zbytočných opakovaní a zbytočných detailov. Nepoužívajte nadmerne archaizmy. Napríklad by ste nemali písať „vyššie spomenuté“, „vyššie pomenované“: správne - „pomenované“, „označené“.
Krok 10
Pri zostavovaní odvolania používajte konštrukcie zo semi-popisných slovies a slovných podstatných mien (nie na pomoc, ale na poskytnutie pomoci; nie na podporu, ale na poskytnutie podpory; nie na odstránenie, ale na vyčistenie; nie na pomoc, ale na poskytnutie pomoc atď.).
