Záručný list zaručuje splnenie povinností v ňom stanovených. Ak chcú ubezpečiť príjemcu o splnení akýchkoľvek povinností v budúcnosti, je napísaný záručný list. Jeho obsah by mal byť jasný a jasný.
Je to nevyhnutné
Hlavičkový papier, organizácia, počítač, tlačiareň alebo pero
Inštrukcie
Krok 1
Na napísanie záručného listu použite hlavičkový papier vašej organizácie. Oficiálny hlavičkový papier obsahuje logo spoločnosti, názov spoločnosti, bankové údaje, adresu a telefónne číslo organizácie, jej DIČ.
Krok 2
Zadajte podrobnosti písmena. Uveďte odchádzajúce číslo, dátum listu.
Krok 3
Uveďte príjemcu listu: názov organizácie, funkcia, priezvisko a iniciály adresáta. Na meno vedúceho organizácie sa zvyčajne píše záručný list. Je lepšie sa vopred spýtať príjemcu listu na meno, ktorého zamestnanca potrebujete napísať záručný list.
Krok 4
Zadajte predmet e-mailu. Nie je potrebné písať text „Záručný list“. Predmet listu by mal byť uvedený v hlavičke, napríklad „O zaplatení dlhu“.
Krok 5
Napíš priamo text listu. Uveďte, aké povinnosti sa vaša spoločnosť zaväzuje plniť, v akom rozsahu a do akého dátumu. Ak potrebujete na objasnenie uviesť list, uveďte jeho plný počet a dátum dokumentu. Obsah listu by mal byť jasný. Skontrolujte, či sú uložené pravidlá obchodnej korešpondencie. Dokument by samozrejme nemal obsahovať chyby v pravopise ani interpunkcii. Štylistické chyby môžu tiež vytvoriť nepriaznivý dojem z vašej spoločnosti.
Krok 6
V dolnej časti listu umiestnite informácie o jeho podpisovateľovi. Najskôr vľavo dole označte pozíciu, do riadku nižšie - názov spoločnosti a vpravo napíšte priezvisko a iniciály podpisovateľa. Medzi menom a menom nechajte miesto pre svoj podpis. Podpis je možné pripevniť pečaťou, ale nie je to potrebné, pretože listy napísané na hlavičkovom papieri organizácie nemusia byť opečiatkované. Majte na pamäti, že ak váš podpisujúci koná na základe splnomocnenia, je lepšie priložiť jeho kópiu s listom, aby príjemca nemal o tom žiadne otázky. Nie je potrebné zdôrazňovať, že vaša spoločnosť musí splniť všetky povinnosti uvedené v záručnom liste v stanovenej lehote a v požadovanej výške.
