V priebehu podnikania niektorí manažéri používajú vyhlásenia o zmierení na objasnenie a potvrdenie vyrovnania s protistranami. Spravidla sú tieto dokumenty najlepšie pripravené pred odoslaním výkazov, pretože umožňujú zistiť nepresnosti v sumách a DPH.
Je to nevyhnutné
- - dokumentácia;
- - kalkulačka;
- - forma správy o zmierení.
Inštrukcie
Krok 1
Pred vygenerovaním zákona o zosúladení skontrolujte správnosť vykonania a vyplnenie primárneho a daňového dokladu (faktúry, faktúry, potvrdenky).
Krok 2
Potom skontrolujte správnosť odrazu transakcií v účtovníctve. Pamätajte, že ak pri účtovaní urobíte chybu, transakcia nemusí byť zahrnutá do správy o zosúladení (ak používate program).
Krok 3
Ak spis o zosúlaďovaní vyhotovujete ručne, vyzdvihnite všetky dokumenty. Pridajte ich v chronologickom poradí od prvého po posledný.
Krok 4
Formulár môžete navrhnúť sami, pretože jednotný formulár nie je schválený. Tento dokument musí nevyhnutne obsahovať také informácie, ako je dátum prípravy; časový interval, za ktorý sa výpočty zosúladia; údaje o stranách; sériové číslo dokumentu; dátum dokumentu; výška debetu a kreditu. Na konci zmierovacieho aktu musia byť obe strany zmluvy podpísané.
Krok 5
Ak už boli vykonané výpočty, položte zostatok na začiatku obdobia. Tieto informácie môžete získať z predchádzajúceho vyrovnania alebo z karty účtu, ktorá odráža transakcie s touto protistranou (účty 62, 76 a ďalšie).
Krok 6
Potom začnite vyplňovať akt. Ak ste niečo kupovali od protistrany, uveďte v kredite sumu, ak ste za tovar zaplatili - debetne. Zhrňte nižšie, to znamená zhrňte sumu debetu, kreditu a zistite rozdiel, ktorým bude dlh jednej alebo druhej strany.
Krok 7
Pre zmierenie budete potrebovať úkon od protistrany, pomocou ktorého získate informácie o údajoch premietnutých do jej účtovníctva. Ak nájdete nejaké nezhody, skontrolujte dokumenty a identifikujte nepresné údaje. Po schválení podpíšte kópiu protistrany a dajte jej svoju kópiu na podpis. Na koniec vložte modrú pečať organizácie.
