Itinerárne listy umožňujú organizácii potvrdiť kompenzačné náklady vyplatené zamestnancom za použitie osobného automobilu pre potreby spoločnosti alebo za úhradu cestovných dokladov. Pre tento dokument neexistuje jednotný formulár. Každá spoločnosť vyvíja svoju vlastnú formu vhodnú na použitie.
Je to nevyhnutné
forma záznamu o trase schválená organizáciou
Inštrukcie
Krok 1
Pri vypracúvaní formy smerového listu berte do úvahy skutočnosť, že musí obsahovať všetky podrobnosti primárneho dokumentu. Tých. meno, dátum zostavenia, názov organizácie, obsah operácie, uvedenie pozícií osôb zodpovedných za uskutočnenie obchodnej transakcie a ich podpisy.
Krok 2
Schválte frekvenciu, postup pri vypĺňaní a formu smerového listu ako súčasť účtovnej politiky organizácie. Pečiatka alebo pečiatka organizácie je pre tento dokument voliteľná. Pre približnú formu si môžete vziať nákladný list podľa formulára č. 3, ktorý bol schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 28. novembra 97 č. 78.
Krok 3
V schválenom formulári vyplňte dátum, číslo dokladu, celé meno. zamestnanec, ktorému bolo vydané, názov organizácie. Údaje o miestach cesty zamestnanca je možné zostaviť vo forme tabuľky: dátum cesty, účel, miesto odchodu a cieľ, druh dopravy, ktorou sa cesta uskutočnila, a dostupnosť sprievodných dokladov (letenky, šeky na platbu pohonných hmôt a mazív). Zoznam itinerárov musí byť podpísaný hlavným účtovníkom a vedúcim organizácie.
Krok 4
Podkladom na preplatenie výdavkov zamestnanca súvisiacich s jeho cestovaním je predbežná správa o vynaložených peniazoch s priložením všetkých podporných dokladov a vyplneného záznamu trasy. Zamestnanec musí do 3 dní po skončení cesty podať správu o vynaložení finančných prostriedkov na účtovné oddelenie podniku.
