Pohovka pre návštevníkov plní v každej modernej kancelárii mnoho úloh: je to vhodné miesto na čakanie na zákazníkov, zdôrazňuje interiér, napĺňa ho živými farbami a veľa hovorí aj o chuti hlavy. Takýto malý prvok v interiéri môže dokonca ovplyvniť polohu návštevníkov a ich dôveru vo vašu spoločnosť.
Farebné spektrum
Pohovka pre návštevníkov by mala byť udržiavaná v dosť zdržanlivej farebnej schéme. Nemal by byť príliš pestrý alebo viacfarebný. Najlepšie je zvoliť pokojné odtiene, ktoré sú relaxačné a príjemné pre oči: béžová, svetlozelená, môžete použiť matnú oranžovú farbu, hnedú, modrú alebo modrú, sivú, čiernu. Výnimkou je kombinácia zdržanlivých neutrálnych farieb alebo špecifickosti spoločnosti. Povedzme, že ak je vo firemných farbách badateľná rozmanitosť, môže sa to pre návštevníkov odraziť vo farbe gauča. Ale potom by mal byť celý okolitý priestor vo svetlých farbách bez akýchkoľvek farebných škvŕn vo forme jasných obrázkov na stenách.
Rovnako ako v prípade žiarivých farieb, aj pri výbere bielej pohovky musíte byť opatrní. Jedná sa o veľmi ušľachtilú farbu nábytku, nepochybne urobí v miestnosti dobrý prízvuk. Pamätajte však, že bielu pohovku môžete umiestniť do recepcie až vtedy, keď v spoločnosti nie je toľko návštevníkov, inak sa nábytok rýchlo zašpiní a stane sa nepoužiteľným. Okolitý priestor by navyše nemal byť biely - treba trochu zdôrazniť steny a podlahu, inak s nimi farba pohovky jednoducho splýva. Najlepšie je objednať si takúto pohovku pre návštevníkov z pravej kože, ktorá v žiadnom prípade nie je lacná, ale priaznivo zdôrazní luxus spoločnosti pre dobrého klienta a prinúti ho, aby vám dôveroval.
Materiály a štýl pohovky
Pravá koža však nie je jediným typom materiálu pre kancelársku pohovku. Môže byť vyrobený z umelej kože alebo dokonca z kombinácie koženky a pravej kože. Čoraz populárnejším materiálom pri výrobe kancelárskych sedacích súprav je ekokoža - špeciálny materiál, ktorý kombinuje výhody prírodnej kože s odolnosťou bavlnenej podšívky. Takýto materiál umožňuje dobre prechádzať vzduchom, má však veľkú odolnosť proti opotrebovaniu. K dispozícii v textilnom čalúnení alebo elastickom polyuretánovom čalúnení. Všetky druhy materiálov pre kancelárske pohovky sa dajú ľahko umyť vodou alebo šampónom na nábytok, po dlhšom používaní nestrácajú na kvalite a preto môžu slúžiť mnoho rokov.
Štýl kancelárskej pohovky by mal byť prísny a zdôrazňovať formálne nastavenie. Sedadlo pohovky by malo byť dostatočne pevné, ale zároveň pohodlné pre návštevníkov. Kancelárske pohovky zvyčajne vyzerajú ako pohodlné lavice s čalúneným operadlom alebo podrúčkami a sú dvoj- alebo trojmiestne. Celá štruktúra by mala vyzerať štýlovo, nemala by zaberať veľa miesta, mala by perfektne zapadať do celkového interiéru a svojím vzhľadom zosobňovať benevolentnosť spoločnosti voči klientovi.
Tradičnejší vzhľad pohovky je možný, ale stále by sa mal líšiť od bežnej domácej pohovky, nie príliš mäkko. Je veľmi dôležité, aby návštevník počas relaxácie neprepadol. Na jednej strane to môže klienta pri dlhom čakaní uspať a na druhej strane to prispeje k jeho neistote. Návštevník sa môže cítiť vo slabšej pozícii vo vzťahu k vedeniu alebo manažérovi spoločnosti, a preto pri rokovaniach používa agresívnejšie obranné správanie. Vedenie spoločnosti nevyžaduje jedno ani druhé. A aké ľahké je dosiahnuť adekvátny a pokojný prístup klienta, ak mu ponúknete iba pohodlnú pohovku.
