Obchodné rokovania obchodní partneri nie vždy považujú za povinné, pretože je potrebné urobiť veľa vecí. Aby sa zabezpečilo, že sú prítomní všetci správni ľudia, musí byť listina schôdze napísaná presvedčivo. Takto môžete ovplyvniť správanie a plány iných ľudí.
Inštrukcie
Krok 1
Oznámte príjemcovi listu, že ste si prečítali jeho žiadosť. Túto techniku je vhodné použiť, ak adresát čaká na nejaký druh reakcie, a je pohodlnejšie vyriešiť jeho otázku na osobnom stretnutí. Využite túto príležitosť, zavolajte osobe a oznámte jej, že poslala list s vysvetleniami. V takom prípade si môžete byť istí, že správa bude prečítaná pozorne.
Krok 2
Vyjadrte pochopenie problémov, ktoré sa majú vyriešiť. Popíšte niekoľkými vetami, s ktorými sa podelíte o svoj názor na relevantnosť a aktuálnosť položených otázok.
Krok 3
Uveďte výhody účasti na nadchádzajúcom stretnutí. Nájdite aspoň päť dôvodov, prečo by si človek chcel vyhradiť čas na podujatie. Tieto dôvody by mali byť formulované z pohľadu druhej strany. Napríklad príde špecialista, ktorý bude konkrétne radiť vo všetkých otázkach, ale už v blízkej budúcnosti nebude iná príležitosť stretnúť sa s ním. Zoraďte dôvody v zostupnom poradí podľa dôležitosti.
Krok 4
Povedzte nám o ďalších argumentoch v prospech návrhu. Teraz môžete uviesť dôvody, ktoré nie sú pre adresáta také dôležité, ale ovplyvnia jeho správanie. Napríklad na schôdzku je pozvaný riaditeľ odboru, ktorý určite bude venovať pozornosť, ak niekto chýba. Aby ste si nezkazili reputáciu, je lepšie si udalosť nenechať ujsť.
Krok 5
Uveďte jednoduchý a ľahko prístupný spôsob spätnej väzby. Adresát môže mať otázky, návrhy alebo vysvetlenia. Dajte mu príležitosť okamžite sa spojiť so zodpovednou osobou, a nie vyhľadávať kontaktné informácie.
