Pojem fac simile - z latinčiny znamená „robiť rád“. Faxový podpis je klišé vo forme pečate alebo pečiatky, na ktorom je vlastnoručne podpísaný podpis osoby, ktorá podľa predpisov podniku alebo organizácie podpisuje dokumenty, zrkadlovo vyrezaný s maximálnou mierou spoľahlivosti. obrázok.
Na čo sa podpisuje faxom?
Mechanický analóg vlastnoručného podpisu vedúceho alebo iného zodpovedného úradníka - faxový podpis - sa používa v kancelárskej práci mnohých podnikov a organizácií. Môže sa to vyžadovať v prípade neprítomnosti samotného vlastníka podpisu, ak je potrebné vyhotoviť urgentný dokument, a okrem toho ho môže použiť aj samotný vlastník, ktorému prinesú na podpis celé kopy papierov. Z mnohých dôvodov je však rozsiahle používanie faxových podpisov vo finančných, hospodárskych, právnych a daňových právnych vzťahoch dosť riskantné.
Prípady, keď sa faxová pečiatka manažéra dostala do rúk bezohľadných zamestnancov, sú častým javom, preto sa v roku 2004 objavil list Ministerstva daní a poplatkov č. 18-0-09 / 000042 „O použití faxu podpis „jasne definované prípady, keď je jeho použitie prísne zakázané … Podľa tohto listu sa faxový podpis nekladie a nepovažuje za platný pre rôzne druhy plnomocenstva, faktúr, platieb a iných finančných dokumentov. V liste sa ustanovujú aj prípady, keď sa použitie faxu považuje za prijateľné.
Ak organizácia umožňuje použitie faxov, je potrebné ustanoviť zamestnanca zodpovedného za jeho ukladanie a túto zodpovednosť zafixovať v popise práce.
Keď sa dá použiť faxový podpis
V občianskoprávnych vzťahoch sa môže použiť faxová odtlačok podpisu, v takom prípade je jeho použitie upravené v článku 160 ods. 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Stanovuje, že podmienkou platnosti takého podpisu môže byť, pokiaľ to neustanovuje zákon, jednoduchá dohoda strán. To znamená, že ak je použitie faxu plánované na konci transakcie, musia strany tiež uzavrieť ďalšiu dohodu v tomto zmysle.
V dohode, ktorá ustanovuje použitie faxových podpisov, je nevyhnutné určiť dobu platnosti.
Táto dohoda sa môže týkať iba jednej konkrétnej transakcie alebo môže ustanoviť všetky nasledujúce transakcie, ktoré organizácia plánuje uzavrieť s touto protistranou. Nezabudnite uviesť zoznam dokumentov v tejto dohode, na ktoré sa vzťahujú jej normy. Vedľa dohody musí vedúci organizácie zabezpečiť, aby sa táto faxová pečiatka dôsledne zaznamenávala a sledovala. Na základe svojho rozkazu menuje osoby, ktoré majú právo používať faksimilný podpis, špecifikuje druhy dokumentácie, kde sa môžu použiť, a uvádza zoznam opatrení a opatrení na zaistenie jej bezpečnosti.
