Archívár je uschovávateľom dokumentov. Odpradávna sa výdobytky ľudského myslenia starostlivo uchovávali v múzeách, knižniciach a depozitároch kníh. V našej dobe globálnej informatizácie sa funkcie archivárov citeľne skomplikovali a diverzifikovali. Dnes sú takíto odborníci potrební nielen v múzeách a knižniciach, ale aj v bežných podnikoch, organizáciách a inštitúciách.
Archivár (alias archivár, aktuár) je archivár, správca archívnych dokumentov. Hlavnou úlohou archivára je správne organizovať prácu archívu a riadiť jeho tok dokumentov. Podľa povahy práce patrí archivár do kategórie výkonných umelcov, do predmetu práce - do kategórie „systém podpisu človeka“.
História povolania
Povolanie „archivár“zaviedol v Rusku cár Peter I. a bolo zakotvené vo „všeobecných predpisoch“z roku 1720. Nariadenie ustanovilo archívy vo vládnych orgánoch a zaviedlo pozíciu štátneho zamestnanca, ktorý mal „usilovne zbierať listy, opravovať registre a opätovne označovať listy …“. Od roku 2002 sa profesionálny sviatok archivárov slávi 10. marca.
Pracovné povinnosti
Archivár je zodpovedný za príjem, registráciu, uloženie, preskúmanie hodnoty dokumentov, ich vydanie na žiadosť právnických a fyzických osôb a likvidáciu po uplynutí doby uchovávania. Archivári niekedy dodávajú archívne dokumenty na žiadosť právnických osôb a vládnych agentúr.
Pracovné podmienky
Archivár pracuje v archívnej miestnosti. V jeho pracovnej oblasti je stôl, osobný počítač, tlačiarenské zariadenie, police na ukladanie dokumentov, malé kancelárske vybavenie a svietidlá. Pri výkone svojich služobných povinností archivár interaguje s ľuďmi, pričom profesionálna komunikácia prebieha priamym kontaktom.
Špecializácia
Vo veľkých archívoch je práca s dokumentmi decentralizovaná, zatiaľ čo niektorí archivári sa špecializujú na príjem a registráciu dokumentov, iní na ich väzbu a lepenie, ďalší tvoria index vedeckých referenčných kariet, ďalší vydávajú materiály na dočasné použitie atď. V malých archívoch vykonávajú archivári všetky funkcie naraz alebo niekoľko podobných funkcií.
Osobné kvality
Archivár potrebuje také osobné vlastnosti, ako je presnosť, zodpovednosť, disciplína, pedantnosť, vytrvalosť, dobrá pamäť, analytické myslenie a schopnosť sústrediť pozornosť.
Musí vedieť
Archivár musí poznať normatívne právne akty, pokyny a predpisy týkajúce sa organizácie archívnych vecí. Musí mať kompetentný prejav, sebavedome vlastniť osobný počítač, poznať systémy elektronickej správy dokumentov a aplikácie na prácu s textovými a číselnými informáciami Microsoft Word a Microsoft Excel.
Požiadavky na vzdelanie
Archivár môže mať základné odborné vzdelanie alebo vyššie odborné vzdelanie v odboroch „Dokumentácia“, „Archívne podnikanie“, „Dokumentačná podpora riadenia“. Zamestnávateľ stanovuje konkrétne požiadavky na vzdelanie uchádzača o miesto archivára.
