Pas občana Ruskej federácie nie je jediným dokladom totožnosti, ale je to presne to, čo väčšina organizácií vyžaduje. Neplatný cestovný pas je potrebné vymeniť; občanovi je možné vydať dočasný preukaz totožnosti na obdobie výroby nového.
Hlavným dôvodom, prečo je nutná výmena pasu, je dátum skončenia platnosti. Po dobu 30 dní po dosiahnutí veku 20 a 45 rokov je cestovný pas stále legitímny a musí byť akceptovaný ako úradný doklad totožnosti. Pri získavaní ďalšieho pasu buďte opatrní. Toto by sa malo robiť až po narodeninách, ak sa dátum vydania dokladu a dátum vášho narodenia zhodujú, cestovný pas je neplatný.
Zmena osobných údajov
Zmena priezviska, mena, priezviska, dátumu narodenia na žiadosť občana je automaticky sprevádzaná zmenou pasu. V prípade, že si občan zmenil priezvisko, napríklad po uzavretí manželstva, musí sa dostaviť na FMS (Federálna migračná služba) a sám iniciovať výmenu dokumentu. Pri zmene pohlavia sa musí pas vymeniť obvyklým spôsobom ─ náhradná doba je od týždňa do 2 mesiacov, v závislosti od zvolenej kancelárie FMS. Vyžaduje sa osvedčenie o zmene pohlavia, ktoré vydáva matričný úrad, a nový rodný list, všetky ostatné doklady sú štandardné.
Zmena vzhľadu
Dôvody na zmenu cestovného pasu sú aj závažné zmeny vzhľadu, napríklad radikálna zmena účesu, plastická chirurgia a akékoľvek ďalšie zmeny, vďaka ktorým je vzhľad nerozpoznateľný. Ak ste si vlasy ostrihali nakrátko a zafarbili ich na žiarivú farbu a na pasovej fotografii je zobrazená žena s prísnym štvorcom, je pravdepodobné, že bude odmietnutý takýto pas ako legitímny dokument, a bude to legálne.
Poškodenie dokumentu
Vystavenie tekutinám, ohňu a iným škodlivým faktorom spôsobí neplatnosť pasu. Príliš opotrebované okraje, slzy, škvrny z nepresného skladovania, záhyby na stránkach tiež poukazujú na poškodenie, pri ktorom je potrebné vymeniť cestovný pas.
Náhodné poznámky, nalepené stránky a detinské žartíky vás pripravia o hlavný dokument totožnosti. Detské kresby v pase sú jedným z najbežnejších dôvodov výmeny dokumentu.
Občan má právo obrátiť sa na ktorúkoľvek pobočku FMS. Vydanie cestovného pasu na oddelení, kde bol prijatý predchádzajúci, alebo na mieste registrácie však trvá 7-10 pracovných dní, v ostatných prípadoch je vyhotovenie cestovného pasu 2 mesiace. Domová kniha nie je povinným dokumentom, FMS je povinná samostatne podať žiadosť, ak ju nemôžete poskytnúť, alebo sa obrátiť na FMS nie v mieste trvalého registrácie. So sebou si musíte vziať vojenský preukaz, rodné listy detí, sobášny list alebo jeho rozpustenie, aby zamestnanci FMS mohli do nového pasu vložiť potrebné údaje.
Za poškodenie dokumentu sa poskytuje pokuta; v skutočnosti sa zamestnanci FMS zriedka uchýlia k administratívnym sankciám. S FMS sa môžete dohodnúť na webe verejných služieb ─ ušetrí vám to čas.