Na registráciu formulárov dokumentov organizácií a podnikov existujú určité pravidlá. Prísnejšie požiadavky sa kladú na dokumentáciu vládnych agentúr. Ak potrebujete pre svoju spoločnosť zostaviť hlavičkový papier, môžete preskočiť výpočet veľkosti okrajov v milimetroch a pravítkom skontrolovať polohu loga alebo iných prvkov na stránke. Stačí sa len držať všeobecne akceptovaného štýlu obchodných dokumentov.
Inštrukcie
Krok 1
V hornej časti stránky uverejnite informácie o svojej firme. Uveďte formu registrácie, názov spoločnosti, identifikačné číslo daňového poplatníka, logo spoločnosti alebo ochrannú známku. Aké úplné budú informácie, je len na vás, ale uistite sa, že horná časť dokumentu s podrobnosťami nezaberá na stránke príliš veľa miesta.
Krok 2
Nezmenená časť hlavičkového papiera je najlepšie umiestniť do hlavičky. Keď zadáte nový text alebo upravíte už pripravený dokument, zmeny nebudú mať vplyv na hlavičky a päty, takže sa nemusíte obávať toho, že by sa riadky a logo spoločnosti pohli alebo zmizli. Ak chcete prepnúť do režimu úprav hlavičky a päty v dokumente Microsoft Office Word, dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši v hornom poli dokumentu alebo použite nástroje zo sekcie „Hlavičky a päty“na karte „Vložiť“..
Krok 3
Pod údajmi o spoločnosti v ľavom rohu hlavičkového papiera je pole pre registračné číslo a dátum vytvorenia dokumentu. Je zostavený so skratkami „Ref. Č. X z januára XXXXX. “Riadok „na Bx. Č. X z XX. Januára XXXX „sa vyplní, keď odpovedáte na list niekoho iného, ktorý má svoje vlastné registračné číslo. Tento riadok v zásade môže v dokumente chýbať.
Krok 4
Pravá časť dokumentu pod údajmi o podniku a oproti poľu s číslom a dátumom listu je určená na zadanie informácií o adresátovi. Uveďte názov organizácie, ktorej sa list zasiela, titul a meno osoby, ktorej je list určený. Všetky potrebné údaje sú uvedené v datíve (komu? Vedúcemu podniku).
Krok 5
Dole v strede stránky je odvolanie voči adresátovi (v zdvorilej podobe a podľa mena a priezviska) alebo je uvedený typ dokumentu (obchodný návrh, prihláška, osvedčenie, žiadosť, prihláška atď.). Hlavný text je zarovnaný na šírku stránky, každý nový odsek je odsadený.
Krok 6
Pozícia osoby, ktorá dokument vyhotovila, je uvedená za hlavným textom na ľavej strane dokumentu. Jeho priezvisko a iniciály by mali byť umiestnené v rovnakom riadku, ale na pravej strane dokumentu. Podpis bude v strede. Prítomnosť päty je tiež na vás. Päta môže obsahovať informácie, ktoré nie sú zahrnuté v hlavičke, napríklad podrobnosti o obchodnej banke.
