Niekedy sa v procese hospodárskej činnosti organizácií vytvárajú záväzky a pohľadávky medzi rovnakými protistranami. Napríklad na základe dohody o dodaní ste odoslali tovar do skladu kupujúceho, okrem toho k vám dopraví aj ďalšie výrobky. Takto mu dlžíte a on dlží vám. Tu je veľmi vhodné kompenzovať. Pri registrácii takýchto transakcií však buďte opatrní.
Nevyhnutné
- - akt zmierenia;
- - faktúra, úkon, zmluva;
- - platobné doklady.
Inštrukcie
Krok 1
Pred započítaním vykonajte vyrovnanie dlhu a odhadnite presnú dlžnú sumu. Tento postup je vypracovaný vo forme aktu o vzájomnom vyrovnaní. Tento dokument je v akejkoľvek podobe, je vyhotovený písomne a je podpísaný oboma stranami.
Krok 2
Pri zosúlaďovaní vzájomných vyrovnaní uveďte také informácie, ako je názov produktu (služby), dokumentácia a výška dlhu. Je tiež potrebné zaevidovať zaplatené sumy, týkajúce sa platobných príkazov, výpisov z bežných účtov, výdajových príkazov, príjmových dokladov.
Krok 3
Po vykonaní vyrovnania zostavte vyhlásenie o vzájomnom započítavaní. Pre tento dokument neexistuje jednotná forma, takže ho vydajte v akejkoľvek podobe. Vyrobte to v dvoch kópiách, z ktorých jednu preneste na protistranu a druhú si nechajte pri sebe.
Krok 4
V tomto dokumente nezabudnite uviesť dátum jeho zadržania, podrobnosti o oboch stranách a tiež základ dlhu, napríklad zmluvu, faktúru, úkon. Nezabudnite tiež zapísať dlžnú sumu, zvýrazniť daň z pridanej hodnoty.
Krok 5
Tento dokument podpisujú vedúci organizácií alebo osoby konajúce na základe plnej moci. Zapečatite akt modrými pečaťami organizácií.
Krok 6
Pokúste sa vykonať úkon započítania a prepravy tovaru (poskytnutie služby) v rovnakom zdaňovacom období, inak môže daňový úrad účtovať pokutu zo sumy DPH. Zákon tiež zaúčtujte v účtovníctve v rovnaký deň ako v deň podpisu.
Krok 7
Upozorňujeme, že započítanie je možné iba vtedy, keď vznikol dlh, to znamená, že nebol splnený záväzok zo zmluvy. Nie je teda možné zaslať výrobky proti dlhu.
Krok 8
Podľa občianskeho zákonníka môže byť započítanie buď úplné alebo čiastočné, to znamená, že dlh môžete splatiť v plnej výške pomocou neho alebo akýchkoľvek samostatných súm. Nezabudnite ich napísať do zákona a uviesť aj dôvody, na ktorých sa započítavanie uskutočňuje.
