Vo väčšine prípadov je predávajúci pri platbe za zakúpený tovar, práce alebo služby povinný vydať kupujúcemu účtenku. Výnimkou sú iba situácie, keď podnikateľ vykonáva určité druhy činností, ktoré zo zákona nevyžadujú použitie registračnej pokladnice (predaj novín a časopisov, obchod z otvoreného pultu atď.). Ako si zvoliť správnu registračnú pokladnicu pre danú prácu?
Inštrukcie
Krok 1
Uistite sa, že je zvolené zariadenie zahrnuté v štátnom registri a má zabezpečenú kontrolnú pásku. Indikátorom prítomnosti pásky je písmeno „K“v mene pokladnice.
Krok 2
Ak chcete pracovať vo veľkých obchodoch s významným tokom zákazníkov, budete potrebovať takzvanú aktívnu systémovú registračnú pokladnicu alebo fiškálneho registrátora. Takéto zariadenia majú širokú škálu funkcií; často môžu pracovať iba v spojení s počítačom.
Krok 3
Ak máte malú maloobchodnú predajňu, vyberte si samostatný alebo pasívny pokladný automat. Sú cenovo dostupnejšie, majú podstatne menšie rozmery a ich použitie je mimoriadne jednoduché.
Krok 4
Existujú jednotlivé situácie, ktoré určujú cielený výber konkrétneho typu prístroja. Napríklad ak doručujete korešpondenciu kuriérom alebo máte online obchod s dodávkou tovaru po meste, kúpte si malé prenosné zariadenie. Najobľúbenejšie samostatné modely vážia nie viac ako 1 kg, ale medzi ich nevýhody patrí tvrdá klávesnica a nemožnosť zrušiť šek omylom prerazený.
Krok 5
Pri výbere registračnej pokladnice zvážte miesto, kde bude použitá. Rozmery stroja musia z hľadiska hmotnosti a rozmerov zodpovedať rozmerom pracoviska pokladníka. Ak môžu mať predajné miesta problémy s pripojením k elektrickej sieti alebo sú možné výkyvy napätia, je vhodné zvoliť samostatné zariadenie so zabudovaným zdrojom napájania. Pri cestovaní z auta si môžete vyzdvihnúť pokladňu napájanú z autobatérie.
Krok 6
Venujte pozornosť tomu, či vám zariadenie, ktoré sa vám páči, umožňuje pripojenie periférnych zariadení. Schopnosť pripojiť k pokladnici snímač čiarových kódov, elektronické váhy a zariadenie na čítanie elektronických kariet vám umožňuje skrátiť čas služieb zákazníkom a uľahčiť prácu živnostenského podniku. Takéto možnosti budú potrebné, aby slúžili veľkému množstvu zákazníkov.
