Prevádzkový denník je nevyhnutný na vedenie záznamov o ekonomických činnostiach podniku a tvorby účtovných registrov. Denník obchodných transakcií môžete zostaviť pomocou štandardných transakcií, manuálneho zadávania transakcií, vypĺňania formulárov primárnych dokumentov a tiež pri kopírovaní transakcií.
Inštrukcie
Krok 1
Pomocou sady typických transakcií môžete do obchodného denníka zadávať obchodné transakcie. Táto sada obsahuje najbežnejšie štandardné transakcie v obchodných činnostiach so zodpovedajúcimi účtovaniami. Je súčasťou programu a môžete ho použiť pri svojej práci.
Krok 2
Keď v obchodnom denníku zadáte všeobecnú transakciu, vytvorí sa nová obchodná transakcia. V takom prípade nedôjde k vyplneniu žiadneho dokumentu (formulára). Množinu typických operácií môžete rozšíriť alebo zmeniť v súlade so špecifikami svojej činnosti pomocou zabudovaného textového editora otvorením položky hlavnej ponuky „Inštalácia / Typické operácie“. Pri zadávaní novej operácie je potrebné, aby sa kurzor, t.j. farebné zvýraznenie aktuálneho riadku bolo v hornej polovici okna „Obchodné transakcie“.
Krok 3
Medzi zoznamami obchodných transakcií a transakciami môžete prepínať myšou kliknutím ľavým tlačidlom myši na ľubovoľnú časť zoznamu, ktorú potrebujete. Ak chcete začať používať skupinu bežných operácií, otvorte položku ponuky „Prevádzky / denník“.
Krok 4
Otvorte zoznam typických operácií a vyberte operáciu, s ktorou musíte pracovať. Na konci výpočtu jednej typickej transakcie sa na obrazovke otvorí okno „Nová obchodná transakcia“, kde sa prejavia všetky transakcie a vyplnia sa všetky alebo niektoré stĺpce. V tomto okne môžete zmeniť obsah polí alebo stlačiť tlačidlo „Zrušiť“, aby ste odmietli vstúpiť do navrhovanej obchodnej transakcie.
Krok 5
Ak chcete novú obchodnú transakciu zadať ručne, otvorte položku ponuky „Prevádzky / denník“. Pri zadávaní novej transakcie musí byť kurzor v hornej polovici okna „Obchodné transakcie“. Otvorte zoznam typických operácií a vyberte operáciu, s ktorou musíte pracovať. Kliknite na tlačidlo Ručne.
Krok 6
V zobrazenom prázdnom okne vyplňte polia pre túto obchodnú transakciu. Do stĺpca „Obsah“zadajte komentár k obchodnej transakcii a do stĺpca „dokument“zadajte číslo dokladu. Ak je to potrebné, v stĺpcoch „Dátum“a „Pracovisko“môžete zmeniť predvolené nastavenie počtu pracovných staníc a dátumu. Napríklad v predvolenom nastavení je pole „Dátum“nastavené na aktuálny dátum. Ak chcete vložiť novú obchodnú transakciu pred existujúcu obchodnú transakciu, nastaví sa dátum existujúcej obchodnej transakcie.
Krok 7
Aktuálny dátum môžete nastaviť v položke „Výkazy / Obdobie prehľadu“hlavnej ponuky. Štandardne sa používa aj hodnota pracoviska, ktorá sa nastavuje na karte „Rôzne“položky „Inštalácia / nastavenie“hlavnej ponuky. Pole „Číslo“, ktoré obsahuje sériové číslo obchodnej transakcie v denníku, sa nastavuje automaticky a nemožno ho upravovať. Zadajte transakcie pre obchodnú transakciu a kliknutím na tlačidlo OK zadajte transakciu do denníka. Po vykonaní sa otvorí nová obchodná transakcia s príslušnými účtovaniami.
