Človek vníma informácie oveľa lepšie, keď sú štruktúrované. Ak chcete, aby vašim nápadom porozumelo čo najviac vašich poslucháčov alebo čitateľov, vytvorte si pekný a vizuálny diagram.
Nevyhnutné
- - počítačové programy na vytváranie diagramov a diagramov;
- - papier (napríklad papier Whatman, listy flipchartu);
- - fixky, fixky, farebné ceruzky;
- - skener alebo fotoaparát.
Inštrukcie
Krok 1
Usporiadajte otázku, o ktorej sa chystáte hovoriť. Jasne identifikujte tému, zvýraznite hlavné časti, v každej časti zvýraznite pododdiely alebo kľúčové body. Postupujte podľa princípu MECE („vzájomne exkluzívne, kolektívne vyčerpávajúce“), toto je jeden zo základných princípov svetoznámej spoločnosti McKinsey.
Krok 2
Vyberte vzhľad diagramu na základe štruktúry otázok, ktorú ste vytvorili. Napríklad ak chcete označiť konkrétnu závažnosť alebo dôležitosť oddielu, vytvorte koláčový graf. Pre otázky, ktorých oddiely a pododdiely možno ľahko kategorizovať do úrovní, použite hierarchickú schému. Ak existuje veľa vzájomných vzťahov medzi rôznymi aspektmi problému, nakreslite mentálnu mapu.
Krok 3
Vyberte spôsob, ktorým vytvoríte obvod: pomocou počítačových programov alebo manuálne. Aj keď nakreslíte schému na list papiera, dá sa vždy previesť do elektronickej podoby pomocou skenera alebo fotoaparátu.
Krok 4
Použite rôzne farby a grafiku. Názvy častí a podsekcií vložte do geometrických tvarov rôznych tvarov a farieb. Používajte písma rôznych veľkostí a hmotností, ako aj rôzne šípky, čiary a piktogramy. Ak vytvárate diagram ručne, kreslite a píšte fixkami alebo farebnými ceruzkami.
Krok 5
Nezabudnite pre obrázok napísať názov, ktorý odráža jeho význam. Zaistite, aby boli všetky slová ľahko čitateľné a aby obrys odrážal posolstvo, ktoré chcete odovzdať svojmu publiku alebo čitateľom.
