Úlohou správy o udalosti je nielen predstaviť podujatie v najpriaznivejšom svetle, ale aj získať príležitosť v budúcnosti niečo podobné zorganizovať. V tomto dokumente je potrebné povedať, pre koho a na aký účel sa podujatie konalo, koľko ľudí sa zúčastnilo, aké zdroje boli potrebné a či sú dostatočné. Uistite sa, že na samotnom podujatí je osoba, ktorá môže poskytnúť fotografie alebo video.
Inštrukcie
Krok 1
Navrhnite titulnú stranu. Správa je viac-menej bezplatná forma dokumentácie. V niektorých prípadoch je však potrebné uviesť, kam sa chystáte tento dokument predložiť. Napíš to do pravého horného rohu stránky A4. V strede titulnej strany napíšte názov „Správa“a v ďalšom riadku - „O takej a takej konferencii“(koncert, výstava atď.). V dolnej časti napíšte miesto a čas konania. Naformátujte to všetko na stred.
Krok 2
Na prvú stranu samotného dokumentu napíšte, koľko ľudí bolo prítomných. Môžete ich spočítať rôznymi spôsobmi. Informácie o počte delegátov na konferenciu alebo stretnutie sú v zápisnici. Pokiaľ ide o koncert alebo výstavu, môžete hosťom ponúknuť suveníry. Podľa počtu priečinkov alebo pier s logom, ktoré zostali po udalosti, môžete presne vypočítať, koľko hostí ste mali. Počet účastníkov slávnosti alebo zhromaždenia je možné určiť iba približne.
Krok 3
Uveďte účel udalosti. Môže to byť poučné, osvetové, zábavné atď. Povedzte nám o tom, kto a s akými číslami vystúpil, aké otázky boli položené, ako reagovali diváci. Správa z konferencie pripomína protokol, ale líši sa voľnejšou formou prezentácie. Do správy o úvodnom dni alebo koncerte napíšte, čomu bolo podujatie venované, kto je jeho hlavnou postavou, s čím vystúpil. Ak sa aktivita skladala z niekoľkých častí, uveďte zhrnutie každej z nich. Nie je samozrejme potrebné podrobne popisovať, ako jednotlivé prestávky prebiehali, ale možno spomenúť skutočnosť, že konferencia pozostávala z plenárneho zasadnutia, práce sekcií a bufetového stola. Nezabudnite tiež povedať o tom, kto okrem umelca hovoril pri otvorení výstavy.
Krok 4
Napíšte, aké rekvizity ste použili. Bol pripravený včas, stačili vám pridelené peniaze? Nezabudnite na technické prostriedky. Pripojte cenovú ponuku.
Krok 5
Uveďte krátku analýzu udalosti. Stihli ste všetko, čo bolo naplánované? Určte, čo fungovalo najlepšie a na čom treba popracovať. Uveďte, aké podmienky sú potrebné na to, aby sa takéto udalosti v budúcnosti konali na vyššej úrovni.
Krok 6
Uveďte, prosím, či a kto sa vašej udalosti zúčastnil. Údaje je možné získať od člena organizačného výboru zodpovedného za prácu s tlačou. Ak hovoríme o konferencii, samite, vedeckom seminári atď., Údaje by mali byť uvedené u osôb zodpovedných za registráciu. Možno naznačiť, že na základe výsledkov udalosti boli také a také materiály zverejnené v takých a oných médiách.
