Nástenka umiestnená na prominentnom, pochôdznom mieste v organizácii je nielen skvelým spôsobom, ako všetkým zamestnancom prinášať najnovšie správy, informácie a riadiace príkazy, ale aj indikátorom určitej podnikovej kultúry. Musíte vedieť, ako navrhnúť vývesku tak, aby cudzinci, ktorí kontaktujú vašu spoločnosť, mali pozitívny dojem z tejto firemnej kultúry.
Inštrukcie
Krok 1
Usporiadajte svoj priestor na nástenke tak, aby bol vizuálne rozdelený do jasných častí, z ktorých každá je venovaná konkrétnej téme. To uľahčuje ich používanie a tí, ktorí hľadajú informácie, nemusia znova čítať všetky správy. Bude stačiť odkázať na sekciu záujmu.
Krok 2
Rovnakým štýlom zostavujte aj nadpisy sekcií, informačné správy. Je dobré, ak zodpovedá všeobecnému firemnému štýlu spoločnosti. Je vhodné používať konzistentné logá a farby, dokonca aj písma. Nerobte z neho informačný stánok, ako sú napríklad tie, na ktorých sú zverejnené reklamy na zmiznuté psy a prenajaté byty. Každá správa by mala mať svoje miesto a nemala by byť blokovaná novými „vrstvami“informácií.
Krok 3
Je dôležité, akým spôsobom budú informácie pripojené k tabuli. Je lepšie opustiť štandardné pevné „vrecká“, nie sú príliš vhodné, ak sa veľkosť reklamy líši. Ak to neodporuje prísnemu a formálnemu štýlu vašej spoločnosti, zabezpečte ich špeciálnymi sponkami alebo sponkami na papier. V takom prípade je lepšie objednať si samotnú dosku z korku, aby ihly nezanechávali stopy.
Krok 4
Zvážte, či stojí za to umiestniť dlhodobé reklamy na rovnaký stojan a tie, ktoré sú krátkodobo relevantné. Ak to má zmysel, potom zoskupte miesta pre správy podľa týchto dôvodov. Ale vzhľadom na skutočnosť, že menšie informačné stojany sú vizuálne vnímané lepšie, má zmysel distribuovať tieto informácie na rôzne nástenky.
Krok 5
Najdôležitejšie je vymenovať zamestnanca zodpovedného za aktualizáciu informačných materiálov umiestnených na výveske a za ich dizajn v súlade so zvoleným štýlom a normami. Lepšie je, ak sa ihneď podieľa na vzniku tohto stánku. Všetky správy, ktoré chce niekto umiestniť na nástenku, s ním musia byť bezpodmienečne odsúhlasené. Tento stav možno dokonca formalizovať príkazom.
