Objednávky a objednávky sa vydávajú v každom podniku. Delia sa na tieto typy: podľa personálu, podľa hlavnej činnosti, podľa dovolenky. Pre každú z nich sa odporúča viesť samostatný denník. Pre tento dokument neexistuje špeciálny formulár, preto ho spoločnosť vyvíja nezávisle.
Nevyhnutné
- - podnikové dokumenty;
- - forma denníka registrácie objednávok;
- - objednávky pre personál.
Inštrukcie
Krok 1
Vypracovať kolektívnu dohodu o personálnej politike vrátane postupu pre kancelársku prácu. Ako prílohu k miestnemu aktu spoločnosti vyhotovte protokol registrácie objednávok. Upozorňujeme, že rôzne typy objednávok sú zaznamenávané v samostatných časopisoch, pretože majú odlišné obdobia uchovávania. Napríklad personálne objednávky sa uchovávajú 75 rokov. Ďalej sa zvažuje postup pri vypĺňaní takého denníka.
Krok 2
Na titulnú stranu denníka registrácie objednávok napíšte veľkými písmenami celý názov dokumentu. Potom zadajte názov organizácie. Ak je spoločnosť dostatočne veľká, je vhodné viesť takýto denník pre každú službu zvlášť. Uveďte dátum, kedy bol dokument skutočne podaný.
Krok 3
V prvom stĺpci uveďte číslo objednávky. Do druhého stĺpca napíšte osobné údaje, názov pozície osoby zodpovednej za vedenie denníka. Objednávky na personál spravidla eviduje pracovník, ktorý je menovaný ako zodpovedný príslušným príkazom riaditeľa.
Krok 4
V treťom stĺpci časopisu uveďte číslo objednávky, ktoré bolo dokumentu pridelené po zverejnení. Pri objednávkach na zamestnancov sa odporúča uviesť písmeno drogy, pri objednávkach na hlavnú činnosť - OD, pri dovolenkách administratívne dokumenty - O. Do štvrtého stĺpca napísať dátum objednávky.
Krok 5
V piatom stĺpci je vhodné uviesť osobné údaje, pracovnú pozíciu, útvar zamestnanca, pre ktorého bola objednávka vyhotovená. Do šiesteho stĺpca napíš obsah objednávky. Napríklad nábor, ukončenie zmluvy, preradenie na inú prácu a podobne.
Krok 6
V siedmom stĺpci je uvedený podpis zodpovednej osoby a v ôsmom stĺpci časopisu je uvedené číslo priečinka, ktorý je uložený v archíve. Pri zmene zodpovedného špecialistu nezabudnite vyhotoviť dokument o prenose dokumentov.
