Alicu učili aj v diele Through the Looking Glass: „Ak si to nezapíšete, zabudnite!“Pre moderného človeka to znie obzvlášť relevantne. Denný plánovač môže byť efektívnym pomocníkom, ktorý vám pomôže zorganizovať všetky vaše plány na deň, týždeň alebo dokonca rok.
Výber denníka
Denník je nenahraditeľným spoločníkom všetkých úspešných ľudí, pretože ich deň sa spravidla začína skôr ako deň väčšiny ľudstva, dve hodiny a končí sa po západe slnka. V každodennom zhone a nekonečných záležitostiach nie je prekvapujúce, že na niečo zabudnete, niečo stratíte. Môže však priniesť výhody každému, nielen úspešnému podnikateľovi, pretože vedenie denníka pomáha dať veci do poriadku v čase a hlave. A aby sa z toho nestal jednoduchý notebook, musíte zvoliť správneho pomocníka.
Pre efektívne plánovanie musí mať diár kalendár pre aktuálny rok a musí byť označený dátumom, ktorý umožňuje presnú navigáciu v tom, aký deň je naplánovaný. Hodinové rozloženie na stránke vám umožní vyhnúť sa oneskoreniam alebo vám oznámi, kedy máte na šálku kávy voľnú minútu.
Pre pohodlie záznamu je vhodnejší formát A5, ale ak napríklad podľa povahy práce nie je vždy pohodlné nosiť so sebou tašku, môžete zvoliť vreckový analóg.
Dôležitým faktorom pri výbere denníka môže byť vzhľad. Pre ľudí s vyšším postavením môže byť denník ďalším potvrdením ich solídnosti a obchodných kvalít.
Ako používať diár
Všetky plány, stretnutia a úlohy potrebné na vykonanie musia byť zaznamenané v denníku. Najlepšie je urobiť si deň vopred noc, aby bolo ráno viac času na ich realizáciu. Je potrebné vyzdvihnúť predovšetkým prioritné úlohy, ktoré sú povinné, a úlohy každodenné, na ktoré je možné vyhradiť čas po splnení hlavných úloh alebo v intervale medzi nimi.
Musíte si robiť poznámky podľa dátumu a času, aby ste mali jasnú predstavu o svojom rozvrhu. Okrem toho si musíte naplánovať deň, mesiac a rok, aby ste nezabudli na narodeniny priateľa alebo vopred naplánovanú cestu.
Musíte opraviť nielen plány, ale napríklad aj myšlienky, návrhy, ktoré je potrebné predložiť na schôdzi. Ak to chcete urobiť, môžete každú stránku rozdeliť na polovicu. Ľavý stĺpec bude odrážať aktivity podľa času a pravý stĺpec bude obsahovať otázky a ciele, ktoré je potrebné prediskutovať a vyriešiť.
Účel viesť denník zmizne, ak ho nenosíte stále a všade, či už je to elektronický zápisník alebo papierový pomocník. Mal by sa z neho stať zvyk, ktorý vám umožní mať kontrolu nad svojím časom a zbaviť sa pocitu zabudnutia a nedobytnosti.
