Kancelársky papier je jedným z najžiadanejších produktov pre kanceláriu, ktorého kvalita ovplyvňuje životnosť kancelárskeho vybavenia a vzhľad dokumentácie. Tento príspevok musí byť vybraný v súlade s úlohami, ktoré bude vykonávať - ako to urobiť správne?
Klasifikácia
Ak chcete zvoliť správny kancelársky papier, musíte sa rozhodnúť pre dokumenty, ktoré sa majú vytlačiť, a pre techniku, ktorá je k dispozícii. Kancelársky papier je obvykle rozdelený do troch tried. Triedu „C“predstavuje papier určený na každodennú tlač malého množstva dokumentov a na trhu je bežne dostupný. Dokumenty vytlačené na tomto stupni papiera fungujú dobre na základnom kancelárskom vybavení.
Predajcovia často pod zámienkou kancelárskeho papiera triedy „C“predávajú nekvalitné lacné výrobky, ktoré v mnohých kvalitatívnych parametroch nespĺňajú normy.
Strednou kvalitou je papier triedy „B“, ktorý sa používa na veľké objemy dokumentácie a obojstrannú tlač. Spĺňa všetky požiadavky modernej kancelárskej technológie - najmä kancelársky papier triedy B je ideálny pre vysokorýchlostné tlačiarne používané vo veľkých a stredne veľkých kanceláriách. Papier triedy A je určený na tlač dokumentov na laserových farebných tlačiarňach, ako aj na čiernobielu tlač, vďaka čomu majú dokumenty dokonalú kvalitu. Na rozdiel od tried „B“a „C“má papier triedy „A“široký výber hustoty a lesklého / matného povrchu hárku.
Dôležité parametre kancelárskeho papiera
Klasifikácia kancelárskeho papiera je založená na jeho súlade s určitými chemickými alebo fyzikálnymi parametrami, ktoré je dôležité zohľadniť pri výbere papiera pre kanceláriu. Najskôr je potrebné venovať pozornosť jasnosti rezania okraja listu a jeho geometrii - vysoko kvalitný papier má čisté a upravené okraje. V opačnom prípade sa listy papiera počas tlače zlepia alebo pokrčia. Rovnako dôležitým ukazovateľom kvality je belosť kancelárskeho papiera.
Bielosť najbelšieho kancelárskeho papiera môže byť 98%, zatiaľ čo 100% belosť je pri výrobe listov prakticky nedosiahnuteľná.
Ďalším dôležitým parametrom je obsah vlhkosti v kancelárskom papieri - čím je nižší, tým menej sa listy počas procesu tlače pokrčia a zvlnia. Štandardný obsah vlhkosti pre papier je od 4,2% do 4,5%. V takom prípade by sa papier mal skladovať na mieste, ktoré je spoľahlivo chránené pred vlhkosťou.
A na záver klasické parametre kancelárskeho papiera - váha a veľkosť. Štandardná hmotnosť tohto typu papiera je 80 gramov na meter štvorcový, ale v prípade papierov triedy A sa tento údaj môže zvýšiť na 280 gramov. Veľkosti kancelárskeho papiera existujú v dvoch kategóriách - A4 a A3. Vyberajú sa v závislosti od veľkosti dokumentu, ktorý sa má vytlačiť.
