Matričný úrad, ktorý vykonáva štátnu funkciu registrácie občianskeho stavu obyvateľstva, koná na základe všeobecných zásad ruskej legislatívy, medzi ktoré patria: zákonnosť, publicita, právna rovnosť všetkých pred zákonom.
Za posledné dva roky sa veľa zmenilo v činnosti matričných úradov. V súčasnosti sa pracuje na zlepšení a zjednodušení práce s obyvateľstvom. Je to primárne kvôli zavedeniu elektronických programov.
Elektronická základňa
Veľa práce robia zamestnanci podateľne na vytvorení elektronického archívu. Do nej sa zapisujú všetky záznamy o úkonoch registrácie narodenia, úmrtia, uzavretia a zániku manželstva, adopcie (adopcie), vydania otcovstva, zmeny mena, ktoré sú uložené v archíve oddelení.
Niekedy sú to celé knižnice. Informácie uložené v týchto knihách sú však dôverné a chránené zákonom. Preto vo väčšine regionálnych kancelárií pracujú na vytvorení archívu samotní zamestnanci bez zapojenia ďalších zamestnancov.
Vytvorenie elektronickej databázy v matričných úradoch je nepochybne krokom vpred. Vyhľadávanie archivovaných údajov teraz netrvá veľa času a nenúti návštevníkov hromadiť sa na chodbách čakajúcich na svoju chvíľu dlhší čas. Výkon zamestnancov sa stáva transparentným.
Žiadosti o štátnu registráciu určitých druhov občianskeho stavu možno teraz podávať elektronicky. Je tu však zjavne určitý rozpor. Vychádzajúc z noriem rodinného práva je dôležité, aby v matričnom úrade boli dôležité osoby, ktoré sa uchádzajú o overenie ich spôsobilosti na právne úkony, súlad potrebných dokumentov s ustanovenými normami právnych predpisov a riešenie existujúcich nuancií. Ale schopnosť zvoliť si deň a čas registrácie manželstva možno nazvať pozitívnym momentom.
Zákonnosť
Všetci zamestnanci matričného úradu sa pri svojej práci musia riadiť normami rodinnej, občianskej a inej legislatívy. Pri práci s verejnosťou však čelia rôznym situáciám. Stáva sa, že človek príde zaregistrovať rozvod a pas sa z nejakého dôvodu včas nevymení za nový. A ak zamestnanec matričného úradu od neho prijme žiadosť o registráciu rozvodu, bude to porušenie zákona.
Mnoho problémov nastáva u občanov iných štátov. Nie vždy je možné nájsť potrebné normy upravujúce konkrétne vzťahy v medzinárodných dohodách. Áno, a zdá sa, že v ruských právnych predpisoch je všetko jasne vysvetlené, neustále sa však objavujú niektoré nové okolnosti, ktoré sa v nich neodrážajú.
A ako často sa zamestnanec matričného úradu dostane do zložitej situácie, keď dôjde ku konfliktu medzi zákonom a dynamickejším životom. A napriek tomu je potrebné hľadať východisko z týchto situácií. Tu prichádza na rad profesionalita.
Malo by sa dohodnúť, že práca v matrike nie je ľahká. Vyžaduje si trpezlivosť, pozornosť, gramotnosť a veľkú zodpovednosť. Tu zákon ožíva a je zakomponovaný do konkrétnych foriem.
