Potvrdenie o predaji sa vydáva po zaplatení akejkoľvek služby, práce alebo produktu. Môže byť použitý s, alebo menej často, účtenkou. Potvrdenie o predaji má pomocné funkcie a nepatrí k prísnym formám vykazovania.
Čo je príjmový doklad
Najskôr je potrebné potvrdenie o predaji z dôvodu ochrany práv spotrebiteľa. Povinnými údajmi šeku sú: dátum vystavenia, názov predaného produktu, jeho množstvo, suma, ktorú ste zaplatili (v hotovosti alebo platbou kartou), meno predajcu, pečiatka obchodnej organizácie. Ak predajca nemá plombu, potom je na potvrdení o predaji ako povinný riadok uvedené DIČ obchodníka.
Pri vypĺňaní príjmového dokladu musí byť každý poskytnutý produkt alebo služba označená osobitne a nie súhrnne. Na konci príjmového dokladu sú v špeciálne zvýraznenom stĺpci uvedené celkové náklady na služby alebo tovar a je lepšie, ak je záznam v číslach a slovách. Ak sa zakúpi jeden produkt, prázdne riadky sa prečiarknu, aby sa predišlo následným skriptom.
Čo potrebujete vedieť o predajnom doklade
Potvrdenie o predaji nemá schválený formulár, ale zákon obsahuje zoznam potrebných a povinných údajov, z ktorých vyplýva, že podnikateľ má právo nezávisle si zvoliť formu tohto dokladu.
Formuláre predajných dokladov je možné vytlačiť nezávisle na počítači a vypísať ručne, čo je však pre kupujúceho aj predávajúceho nepohodlné - zbytočne veľa času. Preto sa do počítača zadá špeciálny program, kde sa zobrazia všetky potrebné informácie, a potvrdenka sa vytlačí na bežnej kancelárskej tlačiarni.
Potvrdenie o predaji potvrdzuje vaše právo na vrátenie peňazí alebo výmenu tovaru. Vyžaduje sa tiež kontrola na potvrdenie nákladov, ktoré vzniknú zodpovednej osobe, alebo na zaradenie tovaru do súvahy. Potvrdenie o predaji je zárukou vrátenia vašich vlastných peňazí vynaložených na potreby spoločnosti alebo organizácie, v ktorej pracujete, a tá zároveň predloží správu daňovým úradom, čím sa znížia daňové náklady a zvýšia zisky.
V posledných rokoch vydali registračné automaty výtlačok všetkých informácií o pokladničnom doklade a v takejto situácii už nie je potrebný doklad o predaji. Ale stojí za zmienku, že pre podnikateľov, ktorí sú na UTII a pracujú na starých pokladničných automatoch, je doklad o predaji jediným dokladom vydaným kupujúcemu pri nákupe.
Na základe dokladu o predaji môžete potvrdiť skutočnosť, že ste za tovar zaplatili. Konfliktnej situácii sa môžete vyhnúť tým, že budete mať nervy v poriadku a budete komunikovať so zhotoviteľom alebo predávajúcim, pričom sa budete spoliehať na literu zákona.
Existuje iba jeden záver - nevyhadzujte potvrdenia o predaji bez opustenia, starostlivo skontrolujte, či sú zadané všetky podrobnosti. Buďte opatrní, aby ste predišli zbytočným problémom. Napriek tomu stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že strata potvrdenia o predaji alebo jeho absencia vás nezbavuje možnosti vrátiť tovar a získať späť svoje peniaze.
