Súťaž je vždy radostnou a vzrušujúcou udalosťou, ale kvôli nepredvídaným okolnostiam musí byť niekedy zrušená. V takom prípade je dôležité poskytnúť účastníkom úplné informácie nielen o zrušení súťaže a jej dôvodoch, ale aj načasovanie opätovného zadržania a ďalšie ďalšie údaje.
Nevyhnutné
- - internet / telefón;
- - informačný plagát / stojan;
- - súťažná stránka / web.
Inštrukcie
Krok 1
Ak je zrušenie súťaže nevyhnutné, upozornite na to všetkých účastníkov. Ak chcete upozorniť ľudí, že sa súťaž nebude konať, použite rovnaký komunikačný kanál, cez ktorý ste ich tam pozvali. Napríklad, ak ste poslali pozvánku cez internet, uložili ste si e-mailové adresy súťažiacich a môžete ich ľahko informovať o zrušení udalosti.
Krok 2
Ak potrebujete upovedomiť veľký počet ľudí v krátkom čase, použite televíznu adresu na miestnych televíznych kanáloch.
Krok 3
Prilepte storno plagát pri vchode do budovy, kde sa mala súťaž konať. Písmená „Pozor“a „Súťaž zrušená“napíšte veľkými tlačenými písmenami s výraznými farbami.
Krok 4
Ak sa už účastníci zhromaždili v hale a zrazu zistíte, že je potrebné súťaž zrušiť, obráťte sa na ľudí z pódia.
Krok 5
Ospravedlňujeme sa za spôsobené nepríjemnosti. Vysvetlite dôvod zrušenia udalosti. Ak sa súťaž bude konať neskôr, uveďte zdroj informácií (webová stránka, stánok atď.), Kde budú zverejnené údaje o novom dátume súťaže.
Krok 6
Ďalej zabezpečte, aby účastníci a hostia opustili priestor. Toto je obzvlášť dôležité, keď sa konajú veľké zhromaždenia ľudí. Požiadajte niektorých účastníkov (jeden sektor, niekoľko radov alebo iné číslo v závislosti od miestnosti), aby sa postavili, zhromaždili svoje veci a opustili miestnosť. Zvyšku sa dôrazne odporúča, aby zostali na svojich miestach, aby sa zabránilo tlačeniu.
Krok 7
Ak chcete uvoľniť napätie, jemne zapnite jemnú hudbu.
Krok 8
Ak ľudia priniesli svoje remeslá, obrazy alebo iné hmotné predmety na účasť v súťaži a odovzdali ich výberovej komisii, usporiadajte body za vydanie týchto vecí. Pripravte si hlavičkové papiere rozdelené do troch častí. Do jedného stĺpca napíšte mená účastníkov, do druhého „(meno subjektu) prijaté, nemám sťažnosti“a do tretieho podpis účastníka.
