Akákoľvek udalosť sa začína plánom prípravy. Krok za krokom naznačuje, čo je potrebné urobiť, v akom časovom rámci, ako aj zoznam zodpovedných osôb. Referendum je obrovská udalosť a vyžaduje si vhodný prístup.
Inštrukcie
Krok 1
Uveďte dátum referenda. Na základe toho vyberte miesto konania a pozvite hostí. Potom urobte plán, kde napíšete, čo je potrebné urobiť bod po bode, a kto bude robiť prípravu v jednotlivých fázach.
Krok 2
Nájdite miesto, kde sa bude konať referendum. Vyberte si ho v závislosti od počtu hostí. Môže to byť hotelová lobby, konferenčná miestnosť alebo dokonca predsieň kancelárie. V miestnosti s celkovou rozlohou sto metrov štvorcových sa ľahko zmestí päťdesiat ľudí. Vopred podpíšte nájomnú zmluvu. Potom si môžete byť istí, že web bude váš.
Krok 3
Pripravte program podujatia. Píšte prejavy všetkým, ktorí vystúpia v referende. Naplánujte si čas príchodu hostí, keď začne hovoriť prvý rečník. Popremýšľajte nad hlasovacím poriadkom. Uveďte čas, kedy bude oznámená obedná prestávka.
Krok 4
Zamyslite sa nad ponukou. Rozhodnite, či sa v referende bude konať banket alebo bufet. Druhá je výhodnejšia počas prestávky. Po zhrnutí výsledkov podujatia je však lepšie usporiadať hostinu. Vypočítajte množstvo jedla na základe počtu hostí. Vyriešte problém s alkoholom. Silné alkoholické nápoje sa najlepšie nechávajú na večer, počas dňa sa obmedzia na šampanské alebo čaj a kávu.
Krok 5
Vyrobte transparenty a plagáty s názvom referenda. Umiestnite k nim ďalšie informácie o témach, o ktorých sa bude diskutovať. Uveďte mená pozvaných rečníkov.
Krok 6
Vytvorte si zoznamy pozvánok spolu s organizačnými záležitosťami. Pridajte si VIP hostí a novinárov. Pripravte si lístky na referendum. V nich uveďte dátum, čas, miesto konania udalosti, ako aj dress code. Pošlite listy vopred, dva až tri týždne pred podujatím, aby si každý mohol upraviť svoje plány. Pozvite VIP osôb telefonicky alebo osobne.
Krok 7
V deň referenda pricestujte na miesto konania päť až šesť hodín pred začiatkom. To vám umožní včas vyriešiť všetky problémy, ktoré sa vyskytnú v priebehu organizácie. Naplánujte si ďalších tridsať minút na prezlečenie a vyčistenie. Zoznámte sa s hosťami presne v stanovený čas a zaregistrujte si prichádzajúcich do zoznamu pozvaných.
