Objednávkový formulár je hotový tlačený formulár, na ktorom sú uvedené povinné polia a ich názvy. Tento formulár slúži na uľahčenie žiadosti pre potenciálneho zákazníka a na uľahčenie a urýchlenie procesu objednávania. Vypracovanie objednávkového formulára pre vás nebude ťažké, stačí, ak do príslušných polí jasne zadáte potrebné informácie.
Inštrukcie
Krok 1
Musíte pochopiť, že operátori prijímajú takéto objednávkové formuláre vo veľkom množstve každý deň. Mnoho spoločností používa automatické rozpoznávanie textu v poliach s cieľom čo najskôr spracovať prichádzajúce aplikácie. Preto skôr ako začnete vypĺňať, pozorne si prečítajte polia a pochopte, aké informácie musíte do každého z nich uviesť.
Krok 2
Pri ručnom vypĺňaní sa snažte písať čitateľne a správne, aby boli písmená a najmä čísla dobre a jednoznačne prečítané. V niektorých formách je každé písmeno v poli pre zadanie priezviska, mena a priezviska napísané v samostatnej bunke. Toto vám len umožní automatizovať proces zadávania vašich údajov do databázy klientov. Preto sa snažte zabezpečiť, aby každé písmeno bolo napísané v samostatnej bunke a bolo správne prečítané počítačom. V objednávkových formulároch, ktoré vyplňujete pri nákupe tovaru na internete, nie sú také problémy. Ale aj tu si treba dávať pozor a nerobiť chyby.
Krok 3
V objednávkovom formulári budú povinné polia s adresou zákazníka. Je tiež potrebné ich vyplniť veľmi opatrne - jedno nesprávne písmeno, číslo čísla domu a vaša objednávka bude dlho ležať v pošte a čakať na jej adresáta. Ak si objednáte doručenie poštou, nezabudnite správne napísať index svojej pošty - doručenie sa tak urýchli.
Krok 4
Tiež by ste mali starostlivo a opatrne vyplniť polia, v ktorých uvediete parametre produktu - jeho článok, farbu, veľkosť, množstvo. Tieto údaje musia byť vyplnené. Pole „Vaša správa“, ktoré sa nachádza v niektorých formulároch, však nie je povinné.
Krok 5
Po vyplnení všetkých potrebných informácií ešte raz starostlivo skontrolujte všetky polia a skontrolujte správnosť zadaných údajov. Ak je potrebné vykonať výber, začiarknite políčko pred požadovanou položkou.
