Pri výkone finančných činností riadiaci pracovníci spoločnosti získavajú hmotný majetok od tretích strán. Tovar prijíma odborník na komodity, skladník alebo iná zodpovedná osoba. Ak dôjde k rozporu v kvalite alebo množstve tovaru, vypracuje sa zákon, ktorý má jednotnú formu č. TORG-2.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr vyplňte „hlavičku“aktu. Zadajte názov spoločnosti, adresu sídla, telefónne číslo a názov štruktúrnej jednotky. Uveďte, ktorý dokument je podkladom pre vypracovanie formulára.
Krok 2
Vyplňte tabuľku napravo. Sem zadajte OKPO, OKVED, sériové číslo a dátum vyhotovenia formulára.
Krok 3
Ďalej pokračujte k vyplneniu hlavného poľa. Uveďte, kam bol tovar prijatý, napríklad sklad. Správa o nedostatku je vypracovaná po kontrole špeciálne menovanou komisiou. Vo formulári musíte uviesť dátum a názov sprievodného dokumentu, to znamená rozhodnutie komisie.
Krok 4
Ak zistíte poruchu alebo nedostatok, musíte zavolať odosielateľovi, za týmto účelom pošlite telegram, fax alebo list na jeho adresu. Informácie o oznámení sú uvedené v zákone.
Krok 5
V dokumente uveďte podrobnosti odosielateľa, výrobcu, dodávateľa a poisťovacej spoločnosti (ak bol tovar poistený). Zadajte číslo, dátum dohody o doručení, ako aj podrobnosti o všetkých sprievodných dokumentoch (faktúra, dodací list atď.).
Krok 6
Zapíšte si spôsob dodania tovaru (napríklad železničnou dopravou), uveďte miesto vylodenia a príchodu, čas vykládky a naloženia tovaru podľa nákladného listu.
Krok 7
Prejdite na dokončenie ďalšej stránky. Tu musíte uviesť informácie o doručení. V tabuľkovej časti uveďte údaje ako typ balenia, počet kusov, hmotnosť nákladu - všetky tieto informácie musíte prepísať z sprievodných dokladov.
Krok 8
V tabuľkovej časti, ktorá sa nachádza nižšie, musíte uviesť skutočné údaje, zvýrazniť nezrovnalosti. Zadajte tiež dátum otvorenia balíka. Nezabudnite uviesť podmienky pre uskladnenie tovaru u príjemcu; ak zásielka dorazila po železnici, spíšte informácie o vykládke, stave kontajnera v čase prevzatia tovaru a prítomnosti plomby.
Krok 9
Na nasledujúcej stránke by ste mali zaznamenať metódy na zisťovanie nezrovnalostí, ako je váženie, meranie atď. Podrobne popíšte všetky chyby, možné príčiny ich vzniku. Na záver nezabudnite označiť záver komisie, dať podpisy všetkých členov vrátane predsedu. Ďalej podpíšte vyhlásenie o nedostatku od vedúceho organizácie a hlavného účtovníka. Správca musí akt schváliť.
