Ďakovné listy sa píšu na vyjadrenie vďaky za efektívnu a vzájomne výhodnú spoluprácu, za splnenie akýchkoľvek požiadaviek a za uskutočnenie akcie. V obidvoch prípadoch sa používajú určité obraty reči, v závislosti od situácie je prípustný odklon od úradného tónu.
Inštrukcie
Krok 1
Ďakovný list je vytlačený na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie a vždy sa skladá z nasledujúcich častí. Po prvé, každý takýto list obsahuje informácie o osobe alebo spoločnosti, ktorým sa touto cestou poďakuje. Po odvolaní list popisuje, čo presne sa vďačnosť dáva. Rozsah textu môže byť od niekoľkých slov až po stránku strojom písaného textu. Na koniec listu musí byť uvedený podpis osoby, ktorá sa poďakuje, a pečiatka organizácie.
Krok 2
V poďakovaní za spoluprácu používate frázy ako „Vysoko si vážime spoločnú prácu s vašou spoločnosťou“, „V mene našej spoločnosti ďakujem pracovníkom organizácie„ Meno “za vzájomne výhodnú spoluprácu a partnerstvo“, „Sme vďační za odbornosť a profesionalitu vašich zamestnancov.“Je možné vyčleniť pre vašu spoločnosť špeciálne služby od konkrétnych zamestnancov partnerskej organizácie. V liste upozorňujeme, že služby poskytované touto spoločnosťou sú vždy najvyššej kvality, včasné a zamestnanci sú pozorní a ochotní.
Krok 3
písané voľnejšou formou v mene vedúceho spoločnosti alebo vedúceho personálneho oddelenia. V takomto liste použite frázy „Som naozaj rád, že som vás prijal“, „Chcel som vám poďakovať za dobre vykonanú prácu“, „Som veľmi rád, že vás vidím ako súčasť nášho tímu“. V liste si všimnite profesionálne kvality zamestnanca, jeho schopnosť robiť ťažké rozhodnutia a efektívne plniť povinnosti, ktoré sú mu zverené.
Krok 4
Ďakovné listy sa píšu aj učiteľom a profesorom. V nich sa v mene spoločnosti alebo univerzity vyjadruje vďačnosť za školenie mladých odborníkov, organizáciu praxe študentov ústavu alebo za pomoc pri usporiadaní olympiády alebo vedeckej konferencie. Upozorňujeme, že vďaka tomuto učiteľovi študenti a žiaci preukazujú vysokú úroveň vedomostí, zúčastňujú sa na mnohých dôležitých projektoch.
Krok 5
Na vyjadrenie vďaky za výstavu, koncert, výlet a iné podobné udalosti sa píšu aj ďakovné listy. Odrážajú, aká dôležitá a včasná bola organizácia. Upozorňujeme, že príprava bola bezchybná a na účastníkov urobila dojem.
