Obchodný list je napísaný na počítači a je napísaný na hlavičkovom papieri organizácie a skladá sa z týchto povinných častí: nadpis, odvolanie alebo pozdrav, podstata otázky, záverečné vety, podpis. Práve správnosť napísania prvej časti správy zvyšuje pravdepodobnosť, že si nájde svojho adresáta, a nestratí sa v hromadách kancelárskych papierov.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite hlavičkou písmena na pravej strane dokumentov, zarovnajte zarovnanie pozdĺž rovnakého okraja. Ak má hlavičkový papier vašej organizácie v hornej časti stránky obrázok alebo symboliku, uistite sa, že text cez ňu nekĺza. Ďalej vyberte jednu z možností návrhu hlavičky.
Krok 2
Uveďte osobu, ktorej je list určený. Nezabudnite napísať jeho pozíciu v organizácii, priezvisko a iniciály. Napríklad:
Výkonný riaditeľ
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Pred meno adresáta môžete pridať zdvorilý formulár „Pán“alebo „Pani“. Okrem toho je prípustné odmietnuť iniciály, v tomto prípade je predpísané meno.
Krok 3
Použite úvodné slová tak, aby sa hlavička listu nepodobala na začiatok žiadosti podanej na úrade pre bývanie alebo na matrike, je vypracovaná takto:
Kde: MosSpetsStroy LLC
Príjemca: Výkonný riaditeľ A. N. Velsky
Ak chcete, môžete priezvisko a iniciály preniesť do nasledujúceho riadku, ak je nápis príliš dlhý. Ak chcete zdôrazniť deň písania listu a odchádzajúce číslo z nejakého dôvodu nie je priradené, môžete zadať tretí riadok „Dátum“.
Krok 4
Navrhnite hlavičku listu tak, ako je to bežné v obchodnej korešpondencii v zahraničí. Najskôr je uvedené meno a priezvisko adresáta, potom názov organizácie, v ktorej pracuje, a potom adresa. To je obzvlášť užitočné, ak sa list posiela poštou v obálke s priehľadným okienkom. Hlavička vyzerá takto:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Krok 5
Pamätajte, že ak píšete zahraničnej organizácii alebo spoločnému podniku, musíte najskôr uviesť dom, potom ulicu, mesto, PSČ a krajinu. Pred meno a priezvisko môžete tiež napísať „pán“alebo „pán“.
Krok 6
Ak má váš list informačný charakter, nie je adresovaný niekomu konkrétnemu, alebo ak neviete, aké meno potrebujete, napíšte do hlavičky toto:
Kde: MosSpetsStroy LLC
Komu: Každý, koho sa to týka.
V takom prípade je lepšie zadať tretí riadok „Predmet“.
