Založenie spoločnosti je sprevádzané vývojom a vypracovaním množstva dokumentov, ktoré sa považujú za zakladajúce dokumenty. Správnosť ich založenia priamo závisí od toho, s akými ťažkosťami sa môžu zakladatelia novej organizácie stretnúť pri registrácii na daňovej inšpekcii.
Zaužívané dokumenty sa obvykle nazývajú dokumenty, ktoré slúžia ako základ pre činnosť akejkoľvek právnickej osoby. Článok 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie priamo vysvetľuje, že za zakladajúci dokument je dnes možné považovať:
- Charta;
- Memorandum asociácie;
- obidva tieto dokumenty.
Rozdiel medzi nimi je v tom, že spoločenská zmluva je uzavretá medzi niekoľkými účastníkmi a charta je nimi iba schválená. Zloženie potrebných podkladov, ako aj jednotlivé nuansy ich registrácie, závisia výlučne od organizačnej a právnej formy zvolenej spoločnosťou.
Čo je obvyklé odkazovať na potrebné základné dokumenty?
Aký druh dokumentov sa v každom konkrétnom prípade bude považovať za obsahovú normu, prísne predpisujú normy príslušných zákonov. Obchodné partnerstvá teda môžu vykonávať povolené činnosti výlučne na základe spoločenskej zmluvy a súkromných spoločností a všetkých druhov združení právnických osôb - na základe dvoch dokumentov súčasne. Dnes sa robí výnimka iba pre úzky okruh neziskových organizácií. Súčasné právne predpisy stanovujú, že niekedy môžu pracovať na základe nariadenia.
Aké informácie musia byť obsiahnuté v zakladajúcich dokumentoch?
V prvom rade označujú názov organizácie, jej sídlo a sídlo, postup organizácie činností, na ktoré je vytvorená, najmä voľba alebo vymenovanie vedenia spoločnosti. Účel činnosti a predmet úpravy musí byť predpísaný iba pre neziskové organizácie, niekoľko unitárnych podnikov a niektoré obchodné firmy. Ostatné organizácie môžu tieto informácie zohľadniť aj v zakladajúcich dokumentoch, ale zákonodarcovia ich k tomu nezaväzujú.
Zakladateľská zmluva zvyčajne odráža informácie o postupe pri založení spoločnosti, špecifikách jej rôznych činností, podmienkach prevodu majetku zakladateľmi, postupe prijímania nových účastníkov do spoločnosti alebo vystúpení jedného zo zakladateľov. z jeho zloženia, ako aj otázky týkajúce sa postupu pri rozdeľovaní ziskov alebo krytí prípadných strát.
Účelom základných dokumentov je regulovať všetky aspekty týkajúce sa založenia spoločnosti, jej súčasných aktivít, špecifík regulácie finančných tokov generovaných organizáciou, ako aj v prípade potreby krátenia alebo úplného ukončenia činnosti. Je zrejmé, že čím podrobnejšie sú tieto momenty zohľadnené v základných dokumentoch, tým menšie bude riziko nezhôd medzi účastníkmi spoločnosti v otázkach, ktoré vzniknú v priebehu jej činnosti. Je zrejmé, že nemožno predvídať úplne všetky nuansy, preto je množstvo technických záležitostí regulované vypracovaním všetkých druhov vnútorných predpisov a pokynov. Hlavná vec je, že nie sú v rozpore so základnými dokumentmi spoločnosti.
