Knihy z knižnice sa odpisujú systematicky. Kópie, ktoré sú príliš schátrané alebo majú nejaké chyby, ako aj kópie, ktorých obsah prestal byť pre modernú spoločnosť relevantný, sú vylúčené z fondu všeobecného čítania.
Nevyhnutné
- - Pokyny k účtovníctvu knižničného fondu v roku 1998;
- - provízia;
- - odpis;
- - značky vo všetkých účtovných dokladoch.
Inštrukcie
Krok 1
Pri odpise z knihy sa riaďte pokynmi o účtovaní do knižničného fondu schválenými v roku 1998.
Krok 2
Vytvorte osobitnú komisiu. V jej zložení sú riaditeľ knižnice (predseda komisie), jeho zástupca, ako aj vedúci odborov skladovania kníh, akvizície, čitárne, predplatného a hlavní knihovníci týchto odborov.
Krok 3
Ak sa jedná o špecializovanú knižnicu (škola, univerzita, podnik, atď.), Nezabudnite do práce komisie zapojiť odborníkov z oblasti činnosti organizácie.
Krok 4
Pripravte si literatúru na odpis. Väčšina knižníc vyberá knihy na tento účel pravidelne. Patrí sem vedľajšia literatúra, stratené publikácie, knihy a dokumenty, ktoré čitatelia nevyžadujú.
Krok 5
Oboznámte členov komisie so zoznamom publikácií pripravených na zrušenie. Po dôkladnej analýze každej kópie musia špecialisti urobiť príslušné rozhodnutie. Niektoré publikácie môžu byť napríklad historicky zaujímavé alebo môžu vyjadrovať mimoriadny názor na vedecký problém.
Krok 6
Rozdeľte literatúru na odpis podľa skupinových dôvodov odpisu. Pre každú zo skupín vypracujte vyhlásenie o odpise. Uveďte zloženie provízie, počet odpísaných kníh, celkové náklady na knihy, uveďte dôvod ich vylúčenia z fondu. Tento zákon je podpísaný všetkými členmi komisie a je vyhotovený v 2 vyhotoveniach. Priložený je aj zoznam publikácií s uvedením nasledujúcich charakteristík: sériové číslo; súpisné číslo; autor, titul, rok vydania; počet kópií; cena jednej knihy; Celkové náklady.
Krok 7
O odpisoch si urobte príslušné poznámky vo všetkých účtovných formách: súhrnná kniha, evidenčné karty, kniha zásob. Odstráňte popisy z tradičných a elektronických katalógov.
