Pri vypĺňaní listu pre kancelársku prácu nezabudnite, že prístup adresáta k autorovi listu do značnej miery závisí od jeho zloženia a uskutočnenia. Pre dobrý dojem nezabudnite, že v prvom rade musí byť písmeno správne zostavené z hľadiska pravopisu, interpunkcie a štýlu.
Nevyhnutné
Formulár s podrobnosťami spoločnosti
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte formulár správne. Nezabudnite do nej zahrnúť podrobnosti o svojej organizácii. Pre úradný list sa odporúča nasledujúce zloženie náležitostí: - názov organizácie; - logo organizácie; - kód organizácie; - identifikačné číslo platiteľa dane / kód dôvodu registrácie (TIN / KPP); - hlavné štátne registračné číslo (OGRN) právnickej osoby.
Krok 2
Náležitosti umiestnite do rohu alebo pozdĺžne, pretiahnite celú stránku. Nezabudnite na dokument uviesť dátum a registračné číslo.
Krok 3
Oslovte adresáta „Milý (Petrov)!“alebo "Vážený pane (Sidorov)!" Spojte prívlastok „rešpektovaný" s uvedením polohy alebo sociálneho postavenia. Adresu „drahý (drahý)" používajte v úradnej korešpondencii iba vtedy, ak máte s adresátom dôverný vzťah a iba v kombinácii s menom a priezviskom. Správne uveďte pozíciu a uveďte správny pravopis priezviska, mena a priezviska adresáta.
Krok 4
Napíš list podľa všeobecne akceptovanej schémy: začni úvodom, v hlavnej časti uveď podstatu a v závere zhrni. V úvodnej časti uveďte účel (dôvod) zostavenia listu. Ak je to odpoveď alebo odkazujete na dokument, nezabudnite uviesť odkaz na tento dokument alebo jeho jednotlivé odseky, ktoré slúžili ako základ pre napísanie listu. Nezabudnite do tejto časti zahrnúť názov typu dokumentu, dátum, jeho autora, registračné číslo dokumentu, názov, napríklad: Odpoveď na váš list / V súlade s vašim listom z 19. júna 2010. Č. 554 „Po schválení podmienok schválenia …“.
Krok 5
V hlavnej časti popíšte popis udalosti, súčasný stav, ich rozbor, poskytnite dôkazy. Hlavné otázky listu jasne formulujte a usporiadajte ich v poradí, ktoré je pre pochopenie najvýhodnejšie.
Krok 6
List ukončite závermi vo forme stanovísk, pripomienok, žiadostí, návrhov, odmietnutí atď.
Krok 7
Na konci listu uveďte pozíciu vedúceho, ktorý sa na list podpísal, celé meno (pred priezvisko dajte iniciály, napríklad V. I. Petrov). Nižšie sú uvedené súradnice umelca - priezvisko, meno, priezvisko, telefón.
